ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Η παρούσα δήλωση περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Πράξη επεξεργασίας: Συμβολή στα EU Vocabularies, VocBench και Wikis
Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων: Υπηρεσία Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (OP) OP.A.1 – Μονάδα «Τυποποίηση»
Στοιχεία αναφοράς: DPR-EC-00408
Πίνακας περιεχομένων
- Εισαγωγή
- Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
- Με ποια νομική βάση επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
- Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;
- Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
- Πώς προστατεύουμε και διασφαλίζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
- Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιους κοινοποιούνται;
- Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;
- Στοιχεία επικοινωνίας
- Πού μπορείτε να βρείτε αναλυτικότερες πληροφορίες;
1. Εισαγωγή
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (στο εξής: Επιτροπή) δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα και να σέβεται την ιδιωτική σας ζωή. Η Επιτροπή συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001).
Στην παρούσα δήλωση περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής εξηγείται ο λόγος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, ο τρόπος συλλογής, διαχείρισης και προστασίας όλων των παρεχόμενων προσωπικών δεδομένων, πώς χρησιμοποιούνται αυτές οι πληροφορίες και ποια δικαιώματα έχετε ως προς τα προσωπικά σας δεδομένα. Επίσης, ορίζονται τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων ενώπιον του οποίου μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, καθώς και του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.
Παρακάτω παρουσιάζονται οι πληροφορίες σχετικά με την πράξη επεξεργασίας «EU Vocabularies (πρώην μητρώο μεταδεδομένων και πρώην EuroVoc) — Συμβολή, VocBench και Wikis» που διενεργεί η μονάδα Α.1 «Τυποποίηση» της Υπηρεσίας Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
2. Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Σκοπός της πράξης επεξεργασίας: η Υπηρεσία Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης συλλέγει και χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας στοιχεία για να διαχειρίζεται τη συμβολή σας και να σας παρέχει σχετικό σχολιασμό, καθώς και για να σας εξασφαλίζει πρόσβαση στα VocBench και Wikis.
Για το EU Vocabularies: οι προτάσεις σας ή οι διορθώσεις που λαμβάνονται μέσω της λειτουργίας «Συμβολή» χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση της υπηρεσίας και διατίθενται στο διαδίκτυο. Τα προσωπικά σας δεδομένα είναι επίσης απαραίτητα για να λαμβάνετε σχετικά σχόλια και για να βεβαιωνόμαστε ότι η συμβολή σας δεν αποστέλλεται από ρομπότ. Σας παρέχουμε επίσης τη δυνατότητα να επικοινωνείτε με την ομάδα και να θέτετε τα ερωτήματά σας.
Διοργανώνουμε συνεδριάσεις (μέσω Webex) με θέμα τις επικαιροποιήσεις του περιεχομένου των Wikis και EU Vocabularies. Οι εν λόγω συνεδριάσεις μπορεί να βιντεοσκοπούνται. Ο κατάλογος των συμμετεχόντων, τα συμπεράσματα και τα βίντεο των συνεδριάσεων μπορούν να δημοσιεύονται στα EU Vocabularies και/ή Wikis και/ή CircaBC.
Για τα Wikis και VocBench: η εγγραφή σας ισχύει από τη στιγμή παραλαβής της αίτησης εγγραφής σας.
Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, ούτε για την κατάρτιση προφίλ.
3. Με ποια νομική βάση επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, διότι:
α) η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση καθήκοντος δημοσίου συμφέροντος ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο όργανο ή τον οργανισμό της Ένωσης
β) η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του υπευθύνου επεξεργασίας
και
γ) εσείς, ως υποκείμενο των δεδομένων, δώσατε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς.
Πρόσθετες νομικές βάσεις:
- 2013/37/ΕΕ: Οδηγία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Ιουνίου 2013 για την τροποποίηση της οδηγίας 2003/98/ΕΚ σχετικά με την περαιτέρω χρήση πληροφοριών του δημόσιου τομέα
- 2011/833/ΕΕ: Απόφαση της Επιτροπής, της 12ης Δεκεμβρίου 2011, για την περαιτέρω χρήση εγγράφων της Επιτροπής
- 2002/22/ΕΚ: Οδηγία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 7ης Μαρτίου 2002, για την καθολική υπηρεσία και τα δικαιώματα των χρηστών όσον αφορά δίκτυα και υπηρεσίες ηλεκτρονικών επικοινωνιών (οδηγία καθολικής υπηρεσίας).
- Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 30ής Μαΐου 2001, για την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου και της Επιτροπής (άρθρα 12 και 13).
- Απόφαση 2009/496/ΕΚ, Ευρατόμ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου, του Συμβουλίου, της Επιτροπής, του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, του Ελεγκτικού Συνεδρίου, της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής και της Επιτροπής των Περιφερειών, της 26ης Ιουνίου 2009, σχετικά με την οργάνωση και λειτουργία της Υπηρεσίας Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και ιδίως το άρθρο 3 παράγραφος 1 στοιχεία ε) και ζ), καθώς και το άρθρο 5 στοιχεία α), β), στ) θ), ια), ιβ), ιγ) και ιζ).
Εφαρμόζεται για λόγους διαφάνειας και για να βοηθά το κοινό στην περαιτέρω χρήση συνόλων δεδομένων της ΕΕ. Η επεξεργασία αυτή είναι αναγκαία για την καλή λειτουργία της διοίκησης με σκοπό την παροχή πληροφοριών και την εξασφάλιση διαφάνειας στο Wiki.
4. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;
Για να διεκπεραιώσει αυτή την πράξη επεξεργασίας, η μονάδα «Τυποποίηση» της Υπηρεσίας Εκδόσεων συλλέγει –με τη δική σας συμβολή– προσωπικά δεδομένα των παρακάτω κατηγοριών:
- Για το EU Vocabularies: Τα υποχρεωτικά δεδομένα είναι τα εξής: óνομα χρήστη, ονοματεπώνυμο, διεύθυνση email. Τα προαιρετικά δεδομένα (μη υποχρεωτικά) είναι: φωτογραφία ή άβαταρ, θεσμικά όργανα/εταιρεία
- Για τις συνεδριάσεις : Προαιρετικά: οπτικοακουστικό υλικό συμμετεχόντων
- Για τα Wikis: Τα υποχρεωτικά δεδομένα είναι τα εξής: EU Login, ονοματεπώνυμο
Προαιρετικά: οπτικοακουστικό υλικό συμμετεχόντων - Για το VocBench: Υποχρεωτικά: διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κωδικός (δεν αναγράφεται), επώνυμο, όνομα, τουλάχιστον μια γλώσσα εργασίας Προαιρετικά: φύλο, χώρα, αριθμός τηλεφώνου, προσωπικό URL, άβαταρ URL, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση, ένταξη σε οργανισμό, IRI χρήστη (τα αντίστοιχα πεδία θα διαγραφούν στην επόμενη έκδοση).
5. Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Η μονάδα Α1«Τυποποίηση» της Υπηρεσίας Εκδόσεων διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την επίτευξη του σκοπού της συλλογής ή της περαιτέρω επεξεργασίας, δηλαδή για 2 χρόνια.
6. Πώς προστατεύουμε και διασφαλίζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Όλα τα προσωπικά δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή (μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, τηλεφορτωθείσες δέσμες δεδομένων κ.τ.λ.) αποθηκεύονται στους εξυπηρετητές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Όλες οι πράξεις επεξεργασίας εκτελούνται σύμφωνα με την απόφαση (EΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής, της 10ης Ιανουαρίου 2017, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
Για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων η Επιτροπή εφαρμόζει μια σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κατάλληλες δράσεις για την ασφάλεια στο διαδίκτυο και την αντιμετώπιση του κινδύνου απώλειας δεδομένων, αλλοίωσης δεδομένων ή της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, λαμβανομένου υπόψη του κινδύνου που ενέχει τόσο η επεξεργασία όσο και η φύση των προσωπικών δεδομένων που υπόκεινται σε επεξεργασία. Τα οργανωτικά μέτρα περιλαμβάνουν τον περιορισμό της πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα με νόμιμη ανάγκη να τα γνωρίζουν για τους σκοπούς της εν λόγω πράξης επεξεργασίας.
7. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιους κοινοποιούνται;
Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα παρέχεται στο προσωπικό της Επιτροπής που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση της επεξεργασίας και σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό σύμφωνα με την αρχή «ανάγκη να γνωρίζω». Το εν λόγω προσωπικό συμμορφώνεται με τις εκ του νόμου προβλεπόμενες και, όπου απαιτείται, με πρόσθετες συμφωνίες τήρησης του απορρήτου.
Για τους ιστότοπους EU Vocabularies, τα στοιχεία που συνοδεύουν τη συμβολή σας είναι δημόσια και, ως εκ τούτου, είναι διαθέσιμα στον παγκόσμιο ιστό για όλους τους πολίτες. Επισημαίνεται ότι τα προσωπικά σας στοιχεία δεν εμφανίζονται.
Για τα Wikis και το VocBench, τα δεδομένα σας μπορούν να εμφανίζονται μόνο σε χρήστες καταχωρισμένους στην ΕΕ, οι οποίοι έχουν πρόσβαση στα συγκεκριμένα Wikis και σε σχετικά έργα στο VocBench για τα οποία έχουν ενεργοποιηθεί τα χαρακτηριστικά ιστορικού και επικύρωσης.
8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;
Ως «υποκείμενο των δεδομένων» έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα βάσει του κεφαλαίου ΙΙΙ (άρθρα 14-25) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ιδίως το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων και το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων αυτών. Κατά περίπτωση, έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία ή το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.
Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, η οποία εκτελείται νόμιμα σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο α).
Έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την παροχή των προσωπικών σας δεδομένων στη μονάδα Α.1 «Τυποποίηση» της Υπηρεσίας Εκδόσεων για την παρούσα πράξη επεξεργασίας. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή με κοινοποίηση στον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση.
Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων ή, σε περίπτωση διαφωνίας με αυτόν, με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας τους παρέχονται στο σημείο 9 παρακάτω.
Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, περιγράψτε στην αίτησή σας τις εν λόγω πράξεις, δίνοντας ιδίως τα στοιχεία αναφοράς, (όπως ορίζεται στο σημείο 10 παρακάτω).
9. Στοιχεία επικοινωνίας
- Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων
Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, εάν έχετε παρατηρήσεις, ερωτήματα ή ζητήματα που σας προβληματίζουν, ή εάν θέλετε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, τον προϊστάμενο της μονάδας A.1 «Τυποποίηση» της Υπηρεσίας Εκδόσεων στην ακόλουθη διεύθυνση: OP-EU-VOCABULARIES@publications.europa.eu.
- Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) για θέματα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βάσει του κανονισμού (EΕ) 2018/1725.
- Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)
Έχετε δικαίωμα προσφυγής (δηλ. να υποβάλετε καταγγελία) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edps@edps.europa.eu) αν κρίνετε ότι, λόγω της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, παραβιάστηκαν τα δικαιώματά σας που απορρέουν από τον κανονισμό (EΕ) 2018/1725.
10. Πού μπορείτε να βρείτε αναλυτικότερες πληροφορίες;
Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής δημοσιεύει το μητρώο όλων των πράξεων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων τις οποίες διενεργεί η Επιτροπή και οι οποίες έχουν τεκμηριωθεί και έχουν κοινοποιηθεί σ’ αυτόν. Πρόσβαση στο εν λόγω μητρώο παρέχεται μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Η συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας έχει συμπεριληφθεί στο δημόσιο μητρώο του υπευθύνου προστασίας δεδομένων με τα ακόλουθα στοιχεία αναφοράς: DPR-EC-00408