PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
La presente declaración de privacidad le ofrece información acerca del tratamiento y la protección de sus datos personales.
Operación de tratamiento: Contribuciones a EU Vocabularies, VocBench y wikis
Responsable del tratamiento de datos: Oficina de Publicaciones de la Unión Europea (OP). OP.A.1, Servicios de Normalización de Datos y Formatos
Referencia de registro: DPR-EC-00408
Índice
1. Introducción
La Comisión Europea (en lo sucesivo denominada «la Comisión») está comprometida con la protección de sus datos personales y el respeto de su intimidad. La Comisión recoge datos personales para su tratamiento posterior, de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos [que deroga el Reglamento (CE) n.º 45/2001].
La presente declaración de privacidad explica el motivo del tratamiento de sus datos personales, el modo en que recogemos y tratamos todos los datos personales facilitados y cómo garantizamos su protección, la manera en que se usa esa información y sus derechos al respecto. También indica los datos de contacto del responsable del tratamiento de datos al que puede dirigirse para ejercer sus derechos, del delegado de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.
A continuación se presenta la información relativa a la operación de tratamiento «Contribuciones a EU Vocabularies, VocBench y wikis», que lleva a cabo la unidad A.1, «Servicios de Normalización de Datos y Formatos», de la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea.
2. ¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?
Finalidad de la operación de tratamiento: La Unidad A.1 (Servicios de Normalización de Datos y Formatos) de la Oficina de Publicaciones recoge y utiliza sus datos personales para gestionar sus contribuciones y transmitirte observaciones, así como para darle acceso a VocBench y a las wikis.
EU Vocabularies: Sus sugerencias o correcciones recibidas a través de la función «Contribuir» se utilizan para mejorar el servicio y están disponibles en línea. Sus datos personales también son necesarios para transmitirle observaciones y para garantizar que su contribución no es obra de un programa informático. Además, le ofrecemos la posibilidad de contactar con nuestro equipo para plantearle preguntas.
Organizamos reuniones (celebradas en Webex) en las que se debaten las actualizaciones del contenido de EU Vocabularies y de las wikis. Estas reuniones pueden grabarse. La lista de participantes, las conclusiones de reuniones y las grabaciones de vídeo podrán publicarse en EU Vocabularies, wikis o CircaBC.
Wikis y VocBench: Para que podamos darle de alta debe enviar una solicitud.
Podemos tratar los datos personales de los usuarios registrados de VocBench con el fin de organizar actos físicos, en línea o híbridos durante los cuales se presentarán las aplicaciones derivadas de VocBench (incluidos VocBench y ShowVoc). En el contexto de estos actos trataremos los datos personales de los participantes registrados. Los actos pueden grabarse. Los participantes en estos actos tendrán la oportunidad de compartir su material de presentación (por ejemplo, presentaciones), que puede contener su nombre o dirección de correo electrónico.
Sus datos personales no se utilizarán en ningún proceso de toma de decisiones automatizado, ni tampoco para la elaboración de perfiles.
3. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento de sus datos personales?
De conformidad con el artículo 5, apartado 1, del Reglamento (UE) 2018/1725, tratamos sus datos personales por estas razones:
- el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una función realizada en interés público o en el ejercicio de potestades públicas conferidas a las instituciones y organismos de la Unión;
- el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento;
- usted, como interesado, ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o más fines específicos.
Bases jurídicas adicionales:
- Directiva 2013/37/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de junio de 2013, por la que se modifica la Directiva 2003/98/CE relativa a la reutilización de la información del sector público
- Decisión 2011/833/UE de la Comisión, de 12 de diciembre de 2011, relativa a la reutilización de los documentos de la Comisión
- Directiva 2002/22/EC del Parlamento Europeo y del Consejo, de 7 de marzo de 2002, relativa al servicio universal y los derechos de los usuarios en relación con las redes y los servicios de comunicaciones electrónicas (Directiva servicio universal)
- Reglamento (CE) n.º 1049/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 30 de mayo de 2001, relativo al acceso del público a los documentos del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisión (artículos 12 y 13)
- Decisión 2009/496/CE, Euratom del Parlamento Europeo, del Consejo Europeo, del Consejo, de la Comisión, del Tribunal de Justicia de la Unión Europea, del Tribunal de Cuentas, del Comité Económico y Social Europeo y del Comité de las Regiones, de 26 de junio de 2009, relativa a la organización y al funcionamiento de la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea, y en particular su artículo 3, apartado 1, letras e) y g), y su artículo 5, letras a), b), f), i), k), l), m) y q)
Esto se aplica en aras de la transparencia y para ayudar al público en la reutilización de los conjuntos de datos de la UE. Este tratamiento es necesario para el buen funcionamiento de la administración, la comunicación de información y la transparencia de las wikis.
4. ¿Qué datos personales recogemos y tratamos?
Para llevar a cabo esta operación de tratamiento, la Unidad A.1 (Servicios de Normalización de Datos y Formatos) de la Oficina de Publicaciones recoge las siguientes categorías de datos personales, en parte gracias a su contribución:
- Para EU Vocabularies: datos obligatorios: nombre de usuario, nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, contraseña (no se muestra);
datos opcionales: fotografía o imagen de avatar, institución/empresa. - Para actos: datos obligatorios: dirección de correo electrónico y afiliación;
datos opcionales: vídeo/audio de los participantes. - Para las wikis: datos obligatorios: EU Login, apellidos, nombre;
datos opcionales: vídeo/audio de los participantes. - Para VocBench: datos obligatorios: correo electrónico, contraseña (no se muestra), apellidos, nombre y al menos una lengua de trabajo;
datos opcionales: género, país, número de teléfono, URL personal, URL del avatar, cumpleaños, dirección, afiliación, IRI de usuario (los campos correspondientes se borrarán para la próxima edición). - Para ShowVoc (registro): datos obligatorios: apellidos, nombre y dirección de correo electrónico;
datos opcionales: cualquier otro dato que pueda añadir la persona que solicita el registro.
5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
La Unidad A.1 (Servicios de Normalización de Datos y Formatos) de la Oficina de Publicaciones únicamente conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir el objetivo de recogida o tratamiento posterior (esto es, durante dos años).
6. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?
Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan en los servidores de la Comisión Europea. Todas las operaciones de tratamiento se llevan a cabo de conformidad con la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión Europea.
Para proteger sus datos personales, la Comisión aplica diversas medidas técnicas y organizativas. Habida cuenta de la naturaleza de los datos personales tratados y del riesgo que presenta su tratamiento, las medidas técnicas se refieren, entre otras cosas, a la seguridad en línea, al riesgo de pérdida de datos, a la alteración de estos y al acceso no autorizado. Entre las medidas organizativas se incluye permitir el acceso a los datos personales únicamente a las personas autorizadas que presenten una necesidad legítima de conocer a efectos de la operación de tratamiento.
7. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se comunican?
Se facilita acceso a sus datos personales al personal de la Comisión responsable de llevar a cabo esta operación de tratamiento y al personal autorizado con arreglo al principio de la «necesidad de conocer». Dicho personal está obligado a respetar acuerdos de confidencialidad legales y, en caso necesario, otros acuerdos adicionales.
En los sitios web de EU Vocabularies, los datos de tus contribuciones son públicos y, por lo tanto, pueden ser conocidos por la ciudadanía a través de la red. Ahora bien, no se señalan tus datos personales.
En las wikis y VocBench, tus datos solo son visibles para los usuarios registrados de la UE que tengan acceso a las wikis especificadas y a los proyectos pertinentes en VocBench en los que se hayan activado las funciones de historial y validación.
8. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
Como «interesado» a efectos del capítulo III (artículos 14-25) del Reglamento (UE) 2018/1725, tiene usted unos derechos concretos, en particular el derecho de acceso, rectificación o supresión de sus datos personales y el derecho a restringir su tratamiento. En su caso, también tiene derecho a oponerse al tratamiento de los datos y a la portabilidad de estos.
Además, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, que es una operación lícita de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento.
Usted ha aceptado facilitar sus datos personales a la Unidad A.1 (Servicios de Normalización de Datos y Formatos) de la Oficina de Publicaciones para la presente operación de tratamiento. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento mediante notificación al respecto al responsable del tratamiento de datos. La retirada no afectará a la licitud del tratamiento que se hubiera llevado a cabo antes de que usted retirara su consentimiento.
Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el delegado de protección de datos. Si fuera necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Los datos de contacto de todos ellos figuran a continuación, en el punto 9.
Si desea ejercer sus derechos en relación con una o varias operaciones específicas de tratamiento, rogamos incluya en su solicitud los datos correspondientes (a saber, el número de referencia del registro especificado más adelante, en el punto 10).
9. Información de contacto
- Responsable del tratamiento de datos
Si desea ejercer sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, o tiene observaciones, preguntas o dudas, o si desea presentar una reclamación sobre la recogida y el uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos, el jefe de la Unidad A.1 (Servicios de Normalización de Datos y Formatos) de la Oficina de Publicaciones: OP-EU-VOCABULARIES@publications.europa.eu.
- Delegado de protección de datos de la Comisión
Para cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, puede dirigirse al delegado de protección de datos (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
- Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD)
Si considera que, con motivo del tratamiento de sus datos personales por el responsable del tratamiento de datos, se han infringido los derechos que le asisten con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, tiene derecho a recurrir (esto es, a presentar una denuncia) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu).
10. Dónde encontrar información más detallada
El delegado de protección de datos de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales realizadas por la Comisión que se han documentado y le han sido notificadas. Puede acceder al registro a través del enlace siguiente: http://ec.europa.eu/dpo-register.
La presente operación de tratamiento específica se ha incluido en el registro público del delegado de protección de datos con la siguiente referencia de registro: DPR-EC-00408