Declaración de confidencialidad y protección de datos personales
La presente declaración de confidencialidad informa sobre el tratamiento y la protección de sus datos personales.
Operación de tratamiento: Tratamiento de las solicitudes de supresión de datos personales de los sitios web y las publicaciones de la Oficina de Publicaciones
Responsable del tratamiento de datos: Oficina de Publicaciones, Unidad 01, Estrategia, Gobernanza y Control Interno
Referencia en el registro: DPR-EC-00295
Índice
- Introducción
- ¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?
- ¿Cuáles son los fundamentos jurídicos del tratamiento de sus datos personales?
- ¿Qué datos personales recogemos y tratamos?
- ¿Cuánto tiempo se conservan sus datos personales?
- ¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?
- ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se le comunican?
- ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
- Datos de contacto
- ¿Dónde se puede encontrar información más detallada?
1. Introducción
La Comisión Europea (en lo sucesivo, "la Comisión") está comprometida con la protección de sus datos personales y el respeto de su intimidad. La Comisión recoge y trata los datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos, y por el que se deroga el Reglamento (CE) n.º 45/2001.
La presente declaración de confidencialidad explica las razones del tratamiento de sus datos personales, la forma en que recabamos y manejamos todos los datos personales facilitados y garantizamos su protección, el uso que se hace de dicha información y los derechos que usted tiene en relación con sus datos personales. También especifica los datos de contacto del responsable del tratamiento de datos ante el cual usted puede ejercer sus derechos, del responsable de la protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.
A continuación se presenta la información relativa a la operación de tratamiento "Tratamiento de las solicitudes de supresión de datos personales de los sitios web y las publicaciones de la Oficina de Publicaciones" efectuada por la unidad 01, Estrategia, Gobernanza y Control Interno, de la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea.
2. ¿Por qué recogemos, conservamos y procesamos sus datos personales?
Finalidad de la operación de tratamiento: la Unidad 01, Estrategia, Gobernanza y Control Interno, de la Oficina de Publicaciones, recopila y utiliza sus datos personales para tratar cualquier solicitud de anonimización que usted pueda dirigir directa o indirectamente a la Oficina de Publicaciones.
Sus datos se utilizarán para consultar con los servicios internos o externos pertinentes a fin de ejecutar la anonimización a todos los efectos. Sus datos no se utilizarán para procesos automatizados de toma de decisiones, incluida la elaboración de perfiles.
3. ¿Cuáles son los fundamentos jurídicos del tratamiento de sus datos personales?
Tratamos sus datos personales:
- porque el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una función realizada en interés público o en el ejercicio de potestades públicas conferidas a la institución o el organismo de la Unión;
- porque el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación jurídica a la que está sujeto el responsable del tratamiento, a saber, permitirle a usted, como interesado, ejercer sus derechos;
y
- siempre que usted, como interesado, haya dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o más fines específicos.
Base jurídica adicional para el tratamiento: mandato de la Oficina de Publicaciones, Decisión 2009/496/CE, Euratom, del Parlamento Europeo, del Consejo, de la Comisión, del Tribunal de Justicia, del Tribunal de Cuentas, del Comité Económico y Social Europeo y del Comité de las Regiones, de 26 de junio de 2009, relativa a la organización y al funcionamiento de la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea.
4. ¿Qué datos personales recogemos y tratamos?
Para llevar a cabo esta operación de tratamiento, la Unidad 01, Estrategia, Gobernanza y Control Interno, de la Oficina de Publicaciones recoge los datos que usted nos facilita y que están sujetos a su solicitud de anonimización. Estos datos suelen ser:
Dirección de correo electrónico
Nombre y apellidos
Además, cualquier otro dato personal que pueda contener la publicación o la página web.
5. ¿Cuánto tiempo se conservan sus datos personales?
La Unidad 01, Estrategia, Gobernanza y Control Interno, de la Oficina de Publicaciones solo conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir el objetivo de la recogida o el tratamiento posterior, es decir, para ejecutar su solicitud. Después, sus datos personales se conservan durante cinco años ante la posibilidad de que se planteen nuevas preguntas o verificaciones. Sus datos se utilizan de forma anónima para la compilación de estadísticas.
6. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?
Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan en los servidores de la Comisión o en los de sus contratistas. Todas las operaciones de tratamiento se efectúan con arreglo a la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión Europea.
Los contratistas de la Comisión están vinculados por una cláusula contractual específica respecto de toda operación de tratamiento de sus datos en nombre de la Comisión, y por obligaciones de confidencialidad derivadas del Reglamento General de Protección de Datos [Reglamento (UE) 2016/679].
Para proteger sus datos personales, la Comisión aplica una serie de medidas técnicas y organizativas. Las medidas técnicas incluyen acciones adecuadas para garantizar la seguridad en línea y evitar el riesgo de pérdida, alteración o acceso no autorizado a los datos, habida cuenta del riesgo que plantee el tratamiento y la naturaleza de los datos personales tratados. Entre las medidas organizativas figura restringir el acceso a los datos personales exclusivamente a personas autorizadas que tengan legítima necesidad de conocer a los efectos de esta operación de tratamiento.
7. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se le comunican?
Se facilita acceso a sus datos personales al personal de la Comisión responsable de llevar a cabo esta operación de tratamiento y al personal autorizado con arreglo al principio de la "necesidad de conocer". Dicho personal está obligado a respetar acuerdos de confidencialidad legales y, en caso necesario, otros acuerdos adicionales.
En casos excepcionales, la anonimización de sus datos personales podrá implicar a un contratista.
La información recogida no se transmitirá a terceros, salvo en la medida y para los fines que marque la ley.
8. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
Como "interesado" a efectos del capítulo III (artículos 14-25) del Reglamento (UE) 2018/1725, tiene usted derechos específicos, en particular el derecho de acceso, rectificación o supresión de sus datos personales y el derecho a restringir su tratamiento. En su caso, también tiene derecho a oponerse al tratamiento o el derecho a la portabilidad de los datos.
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, que se lleva a cabo legalmente de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra a).
Al enviar su solicitud, usted ha consentido en facilitar sus datos personales a la Unidad 01, Estrategia, Gobernanza y Control Interno, de la Oficina de Publicaciones para la presente operación de tratamiento. Puede retirar su consentimiento en todo momento mediante notificación al responsable del tratamiento de datos. Dicha retirada no afectará a la licitud del tratamiento que se haya efectuado antes de retirar su consentimiento.
Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el responsable de protección de datos. Si es necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Sus datos de contacto figuran en el punto 9.
Si desea ejercer sus derechos en relación con una o varias operaciones específicas de tratamiento, rogamos incluya en su solicitud los datos correspondientes (a saber, el número de referencia del registro especificado más adelante, en el punto 10).
9. Datos de contacto
- Responsable del tratamiento de datos
Si desea ejercer sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, o tiene observaciones, preguntas o dudas, o si desea presentar una reclamación sobre la recogida y el uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos, Unidad 01, Estrategia, Gobernanza y Control Interno, de la Oficina de Publicaciones (info@publications.europa.eu).
- Responsable de la protección de datos de la Comisión
Para cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, puede dirigirse al responsable de protección de datos (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
- Supervisor Europeo de Protección de Datos
Si considera que, de resultas del tratamiento de sus datos personales por el responsable del tratamiento de datos, se han infringido sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, tiene derecho a presentar recurso (esto es, reclamación) al Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu).
10. ¿Dónde se puede encontrar información más detallada?
El responsable de protección de datos de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales efectuadas por la Comisión, que han sido documentadas y le han sido notificadas. Puede acceder al registro a través del siguiente enlace: http://ec.europa.eu/dpo-register.
La presente operación específica de tratamiento consta en el registro público del responsable de protección de datos con la siguiente referencia: DPR-EC-00295.