A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME

Ez az adatvédelmi nyilatkozat az Ön személyes adatainak kezeléséről és védelméről nyújt tájékoztatást.

Adatkezelési művelet: EU Vocabularies – javaslatok, észrevételek; VocBench és wikik

Adatkezelő: az Európai Unió Kiadóhivatala, A.1-es egység („Szabványosítás”)

Hivatkozási szám: DPR-EC-00408

Tartalomjegyzék

1. Bevezetés
2. Milyen célból és hogyan kezeljük a személyes adatokat?
3. Mi a jogi háttere a személyes adatok kezelésének?
4. Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk?
5. Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat?
6. Hogyan gondoskodunk a személyes adatok védelméről?
7. Ki fér hozzá a személyes adatokhoz, és ki kapja meg azokat?
8. Milyen jogok illetik meg Önt, és miként gyakorolhatja azokat?
9. Elérhetőségi adatok
10. Hol lehet részletesebben tájékozódni?

1. Bevezetés

Az Európai Bizottság (a továbbiakban: a Bizottság) tiszteletben tartja az Ön magánéletét és elkötelezetten védelmezi az Ön személyes adatait. A személyes adatok gyűjtését és kezelését a Bizottság a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (és a 45/2001/EK rendeletet hatályon kívül helyező), 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet szerint végzi.

Ez az adatvédelmi nyilatkozat ismerteti az adatkezelés indokait, a rendelkezésre bocsátott személyes adatok gyűjtésének, kezelésének és védelmének módját, az adatok felhasználását, valamint az Ön jogait saját személyes adataival kapcsolatban. A nyilatkozat ezenfelül az illetékes adatkezelő, az adatvédelmi tisztviselő, valamint az európai adatvédelmi biztos elérhetőségi adatait is tartalmazza. Ha érvényt kíván szerezni jogainak, Önnek az illetékes adatkezelőhöz kell fordulnia.

Ez az adatvédelmi nyilatkozat az Európai Unió Kiadóhivatalának A.1-es egysége („Szabványosítás”) által végzett „EU Vocabularies (volt MetaData Registry and volt EuroVoc) – javaslatok, észrevételek; VocBench és wikik” adatkezelési műveletre vonatkozik.

2. Milyen célból és hogyan kezeljük a személyes adatokat?

Az adatkezelési művelet célja: az Európai Unió Kiadóhivatala azért gyűjti és használja fel az Ön személyes adatait, hogy fogadja az Ön javaslatait, észrevételeit, és válaszoljon azokra, és hogy hozzáférést biztosítson Önnek a VocBenchhez és a wikikhez.

EU Vocabularies: Az Ön javaslatait és észrevételeit, melyeket az EU Vocabularies felületén küld be nekünk, a szolgáltatásaink javítására használjuk fel, és hozzáférhetővé tesszük webhelyünkön. Személyes adataira azért is szükség van, hogy válaszolni tudjunk Önnek, és meggyőződhessünk arról, hogy hozzászólását nem robotok küldik. Lehetőséget biztosítunk Önnek arra is, hogy felvegye a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal, és feltegye kérdéseit.

Találkozókat szervezünk (a Webexen keresztül), ahol megvitatjuk a wikik és az EU Vocabularies tartalmának frissítéseit. Ezekről a találkozókról felvétel készülhet. Előfordulhat, hogy a résztvevők listája, a találkozók következtetései és a videofelvételek közzé lesznek téve az EU Vocabularies webhelyen és/vagy a wikiken és/vagy a CircaBC felületén.

VocBench és wikik: Amint megkaptuk regisztráció iránti kérelmét, regisztráljuk Önt.

A személyes adatokat nem használjuk fel automatizált döntéshozatalra, így profilalkotásra sem.

3. Mi a jogi háttere a személyes adatok kezelésének?

Az (EU) 2018/1725 rendelet 5. cikkének (1) bekezdése értelmében személyes adatait azért kezeljük, mert:

a) az adatkezelés közérdekből vagy az uniós intézményre vagy szervre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat teljesítéséhez szükséges;

b) az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó valamely jogi kötelezettségnek való megfeleléshez szükséges;

valamint

c) az adatkezelés érintettjeként Ön hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez.

Az adatkezelés további jogalapjai:

• Az Európai Parlament és a Tanács 2013/37/EU irányelve (2013. június 26.) a közszféra információinak további felhasználásáról szóló 2003/98/EK irányelv módosításáról
• A Bizottság 2011/833/EU határozata (2011. december 12.) a bizottsági dokumentumok további felhasználásáról
• Az Európai Parlament és a Tanács 2002/22/EK irányelve (2002. március 7.) az egyetemes szolgáltatásról, valamint az elektronikus hírközlő hálózatokhoz és elektronikus hírközlési szolgáltatásokhoz kapcsolódó felhasználói jogokról (egyetemes szolgáltatási irányelv)
• Az Európai Parlament és a Tanács 1049/2001/EK rendelete (2001. május 30.) az Európai Parlament, a Tanács és a Bizottság dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférésről (12. és 13. cikk)
• Az Európai Parlament, a Tanács, a Bizottság, a Bíróság, a Számvevőszék, az Európai Gazdasági és Szociális Bizottság és a Régiók Bizottságának 2009/496/EK, Euratom határozata (2009. június 26.) az Európai Unió Kiadóhivatalának szervezéséről és működéséről, különösen annak 3. cikke (1) bekezdésének e) és g) pontja és 5. cikke (1) bekezdésének a), b), f), i), k), l), m) és q) pontja

Erre az adatkezelésre az európai uniós adatkészletek további felhasználásának előmozdítása, valamint a megfelelő információszolgáltatás és a wiki átláthatóságának biztosítása érdekében van szükség.

4. Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk?

Az adatkezelési művelet végrehajtása érdekében a Kiadóhivatal A.1-es egysége („Szabványosítás”) a következő, részben a hozzászólások alkalmával megadott személyes adatokat gyűjti:

• EU Vocabularies: felhasználónév, vezeték- és utónév, e-mail-cím (kötelező); fénykép, avatarkép, intézmény/vállalkozás (nem kötelező)
• Találkozók: a résztvevőkről készült film-/hangfelvétel (nem kötelező)
• Wikik: EU Login, vezeték- és utónév (kötelező); a résztvevőkről készült film-/hangfelvétel (nem kötelező)
  
• VocBench: e-mail-cím, jelszó (nem kerül megjelenítésre), családi név, utónév, legalább egy munkanyelv (kötelező); nem, ország, telefonszám, személyes URL-cím, avatar URL-címe, születési dátum, cím, intézményi hovatartozás, felhasználói IRI (nem kötelező) (egyes mezők törölve lesznek a következő verziónál)

5. Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat?

A Kiadóhivatal A.1-es egysége („Szabványosítás”) csak a gyűjtés vagy további kezelés céljának eléréséhez szükséges ideig – azaz 2 évig – tárolja az Ön személyes adatait.

6. Hogyan gondoskodunk a személyes adatok védelméről?

Valamennyi elektronikus formátumú személyes adat (e-mailek, dokumentumok, adatbázisok, feltöltött adatfájlok stb.) tárolása az Európai Bizottság szerverein történik. Az összes adatkezelési művelet az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU, Euratom) 2017/46 bizottsági határozattal összhangban történik.

A felhasználók személyes adatainak védelme érdekében a Bizottság technikai és szervezeti intézkedéseket léptetett életbe. A technikai intézkedések megfelelő lépéseket foglalnak magukban az online biztonság szavatolása, valamint az adatvesztés kockázatával, az adatok megváltoztatásával és a jogosulatlan hozzáféréssel szembeni védelem érdekében. Ezek az intézkedések számolnak az adatkezelés révén előálló kockázatokkal, és figyelembe veszik a kezelt személyes adatok jellegét. A szervezeti intézkedések értelmében a személyes adatokhoz csakis azok a feljogosított személyek férhetnek hozzá, akiknek az adatkezelési művelet végrehajtása céljából erre indokoltan szükségük van.

7. Ki fér hozzá a személyes adatokhoz, és ki kapja meg azokat?

Az Ön személyes adataihoz a Bizottságnak az adatkezelési művelet végrehajtásával megbízott munkatársai és a feljogosított munkatársak férhetnek hozzá, a szükséges ismeret elvének megfelelően. Ezeket a munkatársakat jogszabályban előírt kötelezettségek, illetve szükség esetén külön titoktartási megállapodások kötik.

Az EU Vocabularies esetében az Ön által beküldött javaslatok, észrevételek tartalma nyilvános, így a világhálón elérhető. Felhívjuk figyelmét, hogy személyes adatait nem hozzuk nyilvánosságra.

A wikik és a VocBench esetében az Ön adatait csakis azok a regisztrált felhasználók láthatják, akiknek hozzáférésük van az adott wikikhez és a VocBench releváns projektjeihez, melyeknél az „Előzmények” és a „Validálás” funkció engedélyezve van.

8. Milyen jogok illetik meg Önt, és miként gyakorolhatja azokat?

Az adatkezelés által érintett személyeket az (EU) 2018/1725 rendelet III. fejezetében (14–25. cikk) foglaltak szerint bizonyos jogok illetnek meg. Így az érintetteknek különösen joguk van az adatkezelés tárgyát képező személyes adataikhoz való hozzáféréshez, azok helyesbítéséhez vagy törléséhez, valamint személyes adataik kezelésének korlátozásához. Adott esetben arra is jogosultak, hogy kifogást emeljenek személyes adataik kezelése ellen, valamint joguk van ahhoz, hogy adataikat egy másik adatkezelőhöz továbbítsák (adathordozhatósághoz való jog).

Önnek joga van ahhoz is, hogy kifogást emeljen személyes adatainak kezelése ellen, melyre az említett rendelet 5. cikke (1) bekezdésének a) pontja értelmében jogszerűen kerül sor.

Ön hozzájárult ahhoz, hogy benyújtott személyes adatait a Kiadóhivatal A.1-es egysége („Szabványosítás”) a jelen adatkezelési művelet céljaira felhasználja. Ezt a hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja úgy, hogy erről értesíti az adatkezelőt. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőzően végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Ha gyakorolni kívánja ezeket a jogokat, vegye fel a kapcsolatot az adatkezelővel, illetve nézeteltérés esetén az adatvédelmi tisztviselővel. Szükség esetén az európai adatvédelmi biztoshoz is fordulhat. Elérhetőségi adataikat a 9. pont ismerteti.

Ha Ön egy vagy több konkrét adatkezelési művelettel kapcsolatban gyakorolni kívánja a jogait, kérjük, hogy erre irányuló kérelmében adja meg a kérdéses művelet(ek) hivatkozási számát (lásd alább, a 10. pontban).

9. Elérhetőségi adatok

• Az adatkezelő

Ha érvényre szeretné juttatni az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogait, illetve ha észrevételei, kérdései vagy aggályai vannak, vagy panaszt kíván benyújtani a személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba az adatkezelővel, vagyis a Kiadóhivatal A.1-es egységével („Szabványosítás”) a következő e-mail-címen: OP-EU-VOCABULARIES@publications.europa.eu.

• A Bizottság adatvédelmi tisztviselője

Ha kérdése vagy problémája van személyes adatainak az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti kezelésével kapcsolatban, az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat a következő e-mail-címen: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.

• Az európai adatvédelmi biztos

Ha úgy ítéli meg, hogy az (EU) 2018/1725 rendeletben foglalt jogait az adatkezelő az Ön személyes adatainak kezelése során megsértette, jogorvoslati kérelmével (panaszával) az európai adatvédelmi biztoshoz fordulhat ezen az e-mail-címen: edps@edps.europa.eu.

10. Hol lehet részletesebben tájékozódni?

A Bizottság adatvédelmi tisztviselője nyilvántartást vezet és tesz közzé a Bizottságnál végzett összes – dokumentált és bejelentett – személyesadat-kezelési műveletről. A nyilvántartás a következő linken érhető el: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ez a konkrét adatkezelési művelet a következő hivatkozási számmal szerepel az adatvédelmi tisztviselő nyilvántartásában: DPR-EC-00408