Nyilatkozat a személyes adatok védelméről
Ez az adatvédelmi nyilatkozat az Ön személyes adatainak kezeléséről és védelméről nyújt tájékoztatást.
Adatkezelési művelet: A Kiadóhivatal webhelyein, illetve kiadványaiban szereplő személyes adatok eltávolítására irányuló kérelmek kezelése
Adatkezelő: Kiadóhivatal, 01-es egység („Stratégia, kormányzás és belső kontroll”)
Hivatkozási szám: DPR-EC-00295
Tartalomjegyzék
- Bevezetés
- Milyen célból és hogyan kezeljük az Ön személyes adatait?
- Mi a jogi háttere a személyes adatok kezelésének?
- Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk?
- Mennyi ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait?
- Hogyan gondoskodunk az Ön személyes adatainak a védelméről?
- Ki rendelkezik hozzáféréssel az Ön személyes adataihoz, és kivel közölhetők azok?
- Milyen jogok illetik meg Önt, és miként gyakorolhatja azokat?
- Kapcsolattartási adatok
- Hol találhat részletesebb információkat?
1. Bevezetés
Az Európai Bizottság (a továbbiakban: a Bizottság) elkötelezett a személyes adatok védelme és a magánélet tiszteletben tartása mellett. A személyes adatok gyűjtését és kezelését a Bizottság a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (és a 45/2001/EK rendeletet hatályon kívül helyező), 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet szerint végzi.
Ez az adatvédelmi nyilatkozat ismerteti az adatkezelés indokait, a rendelkezésre bocsátott személyes adatok gyűjtésének, kezelésének és védelmének módját, az adatok felhasználását, valamint az Ön jogait saját személyes adataival kapcsolatban. Tartalmazza továbbá az illetékes adatkezelő elérhetőségi adatait is, akihez Ön jogainak érvényre juttatásával kapcsolatban fordulhat, valamint az adatvédelmi tisztviselő és az európai adatvédelmi biztos elérhetőségi adatait is.
Az alábbiakban ismertetjük az Európai Unió Kiadóhivatalának 01-es egysége („Stratégia, kormányzás és belső kontroll”) által végzett adatkezelési művelettel („a Kiadóhivatal webhelyein, illetve kiadványaiban szereplő személyes adatok eltávolítására irányuló kérelmek kezelése”) kapcsolatos adatvédelmi tudnivalókat.
2. Miért gyűjtünk és tárolunk, illetve kezelünk személyes adatokat?
Az adatkezelési művelet célja: A Kiadóhivatal 01-es egysége („Stratégia, kormányzás és belső kontroll”) a közvetlenül vagy közvetve a Kiadóhivatalnak címzett, anonimizálás iránti kérelmek feldolgozása céljából gyűjti és használja fel a személyes adatokat.
Az Ön adatait az anonimizálási eljárás teljes körű végrehajtása érdekében, az érintett belső, illetve külső szolgáltatókkal történő egyeztetés céljából használjuk fel. Az Ön adatait nem használjuk fel automatizált döntéshozatalra, ideértve a profilalkotást is.
3. Mi a jogi háttere a személyes adatok kezelésének?
Személyes adatait azért kezeljük, mert:
- az adatkezelés közérdekből vagy az uniós intézményre vagy szervre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat teljesítéséhez szükséges;
- az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó valamely jogi kötelezettségnek való megfeleléshez szükséges, azaz jelen esetben ahhoz, hogy az adatkezelés érintettjeként Ön gyakorolhassa jogait;
valamint
- Ön érintettként hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez.
Az adatkezelés további jogalapja: az Európai Parlament, a Tanács, a Bizottság, a Bíróság, a Számvevőszék, az Európai Gazdasági és Szociális Bizottság és a Régiók Bizottságának 2009. június 26-i 2009/496/EK, Euratom határozata az Európai Unió Kiadóhivatalának szervezéséről és működéséről, mely jogszabály meghatározza a Kiadóhivatal hatáskörét és feladatait.
4. Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk?
Az adatkezelési művelet végrehajtása érdekében a Kiadóhivatal 01-es egysége („Stratégia, kormányzás és belső kontroll”) minden olyan adatot gyűjt, amit Ön a rendelkezésünkre bocsát, és az anonimizálás iránti kérelem tárgyát képezi. Ezek jellemzően a következők:
e-mail-cím;
utó- és vezetéknév;
valamint bármely olyan további személyes adat, ami a webhelyeken, illetve a kiadványokban szerepel.
5. Mennyi ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait?
A Kiadóhivatal 01-es egysége („Stratégia, kormányzás és belső kontroll”) csak a gyűjtés vagy további kezelés céljának eléréséhez – azaz Ön kérelmének feldolgozásához – szükséges ideig tárolja az Ön személyes adatait. Ezt követően a személyes adatokat – a további esetleges kérdés, illetve ellenőrzés esetére – még 5 évig megőrizzük. Adatait anonimizált formában statisztikák összeállítása céljából is felhasználjuk.
6. Hogyan gondoskodunk az Ön személyes adatainak védelméről?
Valamennyi elektronikus formátumú személyes adat (e-mailek, dokumentumok, adatbázisok, feltöltött adatfájlok stb.) tárolása az Európai Bizottság, illetve szerződéses vállalkozóinak a szerverein történik. Az összes adatkezelési művelet az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU, Euratom) 2017/46 bizottsági határozattal összhangban történik.
A Bizottság szerződéses vállalkozóinak a személyes adatok kezelésekor be kell tartaniuk a személyes adatoknak a Bizottság nevében történő feldolgozására vonatkozó külön szerződési kikötést, valamint az (EU) 2016/679 általános adatvédelmi rendeletből (GDPR) eredő titoktartási kötelezettségeket.
A felhasználók személyes adatainak védelme érdekében a Bizottság technikai és szervezeti intézkedéseket léptetett életbe. A technikai intézkedések magukba foglalják az online biztonság szavatolása, valamint az adatvesztés, az adatok megváltoztatása, illetve a jogosulatlan hozzáférés jelentette kockázatok kezelése érdekében tett lépéseket, figyelembe véve a kezelt személyes adatok jellegét és a kezelésükből adódó kockázatokat. A szervezeti intézkedések értelmében a személyes adatokhoz csakis azok a feljogosított személyek férhetnek hozzá, akiknek az adatkezelési művelet végrehajtása céljából erre indokoltan szükségük van.
7. Ki rendelkezik hozzáféréssel az Ön személyes adataihoz, és kivel közölhetők azok?
Az Ön személyes adataihoz a Bizottságnak az adatkezelési művelet végrehajtásával megbízott munkatársai és a feljogosított munkatársak férhetnek hozzá a szükséges ismeret elvének megfelelően. Ezeket a munkatársakat jogszabályi kötelezettségek, illetve adott esetben külön titoktartási megállapodások kötik.
Kivételes esetben előfordulhat, hogy a személyes adatok anonimizálása szerződéses vállalkozó bevonásával történik.
Az általunk összegyűjtött információkat nem adjuk át harmadik feleknek, kivéve olyan mértékben és abból a célból, amelyre jogszabály kötelez minket.
8. Milyen jogok illetik meg Önt, és miként gyakorolhatja azokat?
Az adatkezelés által érintett személyeket az (EU) 2018/1725 rendelet III. fejezetében (14–25. cikk) foglaltak szerint bizonyos jogok illetik meg. Így az érintetteknek különösen joguk van az adatkezelés tárgyát képező személyes adataikhoz való hozzáféréshez, azok helyesbítéséhez vagy törléséhez, valamint személyes adataik kezelésének korlátozásához. Adott esetben arra is jogosultak, hogy kifogást emeljenek személyes adataik kezelése ellen, valamint joguk van ahhoz, hogy adataikat egy másik adatkezelőhöz továbbítsák (adathordozhatósághoz való jog).
Önnek tehát joga van ahhoz is, hogy kifogást emeljen személyes adatainak kezelése ellen, melyre az említett rendelet 5. cikke (1) bekezdésének a) pontja értelmében jogszerűen kerül sor.
Kérelmének elküldésével Ön hozzájárul ahhoz, hogy a rendelkezésre bocsátott személyes adatait a Kiadóhivatal 01-es egysége („Stratégia, kormányzás és belső kontroll”) a jelen adatkezelési művelet céljaira felhasználja. Ezen hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja úgy, hogy erről értesíti az adatkezelőt. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőzően végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
Ha úgy ítéli meg, hogy jogai sérültek, azok érvényre juttatásáért lépjen kapcsolatba az adatkezelővel, illetve nézeteltérés esetén forduljon az adatvédelmi tisztviselőhöz. Szükség esetén az európai adatvédelmi biztoshoz is fordulhat. A kapcsolattartási adatokat a lenti 9. pont tartalmazza.
Amennyiben egy vagy több konkrét adatkezelési művelettel kapcsolatban érvényre kívánja juttatni jogait, kérjük, hogy erre irányuló kérelmében adja meg a kérdéses művelet(ek) hivatkozási számát (lásd a lenti 10. pontot).
9. Kapcsolattartási adatok
- Az adatkezelő
Ha érvényre szeretné juttatni az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogait, illetve ha észrevételei, kérdései vagy aggályai vannak, vagy panaszt kíván benyújtani a személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba az adatkezelővel, vagyis a Kiadóhivatal 01-es egységével („Stratégia, kormányzás és belső kontroll”) a következő e-mail-címen: info@publications.europa.eu.
- A Bizottság adatvédelmi tisztviselője
Személyes adatainak az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti kezeléséhez kapcsolódó kérdésekkel, problémákkal az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat a következő e-mail-címen: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.
- Az európai adatvédelmi biztos
Ha Ön úgy ítéli meg, hogy az (EU) 2018/1725 rendeletben foglalt jogait az adatkezelő az Ön személyes adatainak kezelése során megsértette, jogorvoslati kérelmével (panaszával) az európai adatvédelmi biztoshoz (edps@edps.europa.eu) fordulhat.
10. Hol találhat részletesebb információkat?
A Bizottság adatvédelmi tisztviselője nyilvántartást vezet és tesz közzé a Bizottságnál végzett összes – dokumentált és bejelentett – személyesadat-kezelési műveletről. A nyilvántartás a következő linken érhető el: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Ez a konkrét adatkezelési művelet a következő hivatkozási számmal szerepel az adatvédelmi tisztviselő nyilvántartásában: DPR-EC-00295.