JŪSU PERSONDATU AIZSARDZĪBA
Šajā paziņojumā par konfidencialitāti ir sniegta informācija par jūsu persondatu apstrādi un aizsardzību.
Apstrādes darbība: Integrēta loģistikas pārvaldības sistēma (ILMS)
Datu pārzinis: Eiropas Savienības Publikāciju biroja D.4 nodaļa “Iespiešana un izplatīšana”
Atsauces numurs: DPR-EC-00515
Saturs
- Ievads
- Kāpēc un kā mēs apstrādājam jūsu persondatus?
- Kāds ir jūsu persondatu apstrādes juridiskais pamats?
- Kādus persondatus mēs vācam un apstrādājam?
- Cik ilgi mēs glabājam jūsu persondatus?
- Kā mēs aizsargājam jūsu persondatus?
- Kam ir pieejami jūsu persondati, un kam tos izpauž?
- Kādas ir jūsu tiesības, un kā tās izmantot?
- Kontaktinformācija
- Kur var atrast plašāku informāciju?
Ievads
Eiropas Komisija (tālāk tekstā “Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu persondatus un ievērot jūsu tiesības uz privātumu. Komisija vāc un tālāk apstrādā persondatus atbilstīgi Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulai (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti (ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001).
Šajā paziņojumā par konfidencialitāti ir izskaidrots visu sniegto persondatu apstrādes pamatojums un tas, kādā veidā tie tiek vākti, apstrādāti un aizsargāti, kā šī informācija tiek izmantota un kādas ir jūsu tiesības saistībā ar jūsu persondatiem. Tajā arī sniegta kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu pārzini, pie kura vērsties, lai izmantotu savas tiesības, kā arī datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.
Zemāk sniegta informācija par apstrādes darbību “Integrēta loģistikas pārvaldības sistēma” (ILMS), ko īsteno Eiropas Savienības Publikāciju biroja D.4 nodaļa “Iespiešana un izplatīšana”.
Kāpēc un kā mēs apstrādājam jūsu persondatus?
Apstrādes nolūks: Publikāciju biroja D.4 nodaļa “Iespiešana un izplatīšana” jūsu persondatus vāc un izmanto, lai nodrošinātu, ka Publikāciju birojs spēj pārvaldīt savus krājumus, izpildīt jūsu pasūtījumus un sniegt jums pieprasītos loģistikas pakalpojumus.
Jūsu persondatus neizmantos ne automatizētai lēmumu pieņemšanai, ne profilēšanai.
Kāds ir jūsu persondatu apstrādes juridiskais pamats?
Mēs apstrādājam jūsu persondatus, jo:
- tas ir nepieciešams, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras,
un arī tāpēc, ka
- jūs kā datu subjekts esat devis piekrišanu savu persondatu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem.
Apstrādes juridiskais pamats: Publikāciju biroja mandāts, Eiropas Parlamenta, Padomes, Komisijas, Tiesas, Revīzijas palātas, Eiropas Ekonomikas un sociālo lietu komitejas un Reģionu komitejas 2009. gada 26. jūnija Lēmums 2009/496/EK (Euratom) par Eiropas Savienības Publikāciju biroja struktūru un darbību.
Kādus persondatus mēs vācam un apstrādājam?
Lai veiktu šo apstrādes darbību, Publikāciju biroja D.4 nodaļa “Iespiešana un izplatīšana” vāc šādus persondatus:
1) ziņas par reģistrētiem lietotājiem (kuriem piešķirts lietotājvārds un parole, lai viņi varētu piekļūt ILMS). Tie ir dati, kas vajadzīgi, lai varētu izveidot un pārvaldīt piekļuvi:
- lietotājvārds;
- lietotāja profils;
- lietotāja identifikators;
- tālruņa numurs;
- e-pasta adrese;
- piegādes adrese;
- rēķina adrese(-s) (vajadzīgas tikai tiem, kas izmanto iepriekšēju paziņojumu par piegādi [Advance Shipment Notice jeb ASN];
- struktūrvienība (tikai ES iestāžu darbiniekiem);
- uzņēmuma nosaukums (tikai iespiedējiem);
- vēlamā valoda (var nomainīt jebkad, kad lietotājs pieslēdzas ILMS);
2) dati, kurus vāc, lai pildītu publikāciju pasūtījumus:
- saņēmēja vārds, uzvārds;
- piegādes adrese;
- pasūtītās(-o) publikācijas(-u) nosaukums un kataloga numurs;
- tālruņa numurs (obligāts tikai steidzamai piegādei);
- saņēmēja tālruņa numurs (obligāts tikai steidzamai piegādei);
- e-pasta adrese.
Persondatu sniegšana ir obligāta, lai mēs spētu jums sniegt pieprasītos pakalpojumus.
Cik ilgi mēs glabājam jūsu persondatus?
Publikāciju biroja D.4 nodaļa “Iespiešana un izplatīšana” glabā jūsu persondatus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai izpildītu datu vākšanas vai tālākas apstrādes mērķi, proti, 10 gadus no dienas, kas veicāt pasūtījumu.
Kā mēs aizsargājam jūsu persondatus?
Visi persondati elektroniskā formātā (piemēram, e-pasta vēstules, dokumenti, datubāzes, augšupielādētas datu paketes u.tml.) glabājas Eiropas Komisijas vai tās darbuzņēmēju serveros. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.
Komisijas līgumpartneriem ir jāievēro īpaša līguma klauzula par jūsu datu apstrādi Komisijas uzdevumā un konfidencialitātes nodrošināšanas pienākumi, kas izriet no Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR, Regula (ES) 2016/679).
Lai aizsargātu jūsu persondatus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Tehniskie pasākumi, ņemot vērā ar persondatu apstrādi un apstrādāto datu būtību saistīto risku, ietver piemērotas darbības, kas garantē drošību tiešsaistē un novērš tādus riskus kā datu zudumi, to grozīšana vai neatļauta piekļuve datiem. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības ietvaros persondatiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kam ir pamatota nepieciešamība tos zināt.
Kam ir pieejami jūsu persondati, un kam tos izpauž?
Jūsu persondatiem var piekļūt Komisijas darbinieki, kas ir atbildīgi par šo datu apstrādes darbību, un darbinieki, kuri pilnvaroti, ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie darbinieki ievēro tiesību aktus un vajadzības gadījumā papildu noteikumus par konfidencialitāti.
Kādas ir jūsu tiesības, un kā tās izmantot?
Jums kā “datu subjektam” atbilstīgi Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. pants) noteikumiem ir konkrētas tiesības, jo īpaši tiesības piekļūt saviem persondatiem, tos labot vai dzēst un tiesības ierobežot savu persondatu apstrādi. Attiecīgā gadījumā jums ir arī tiesības iebilst pret datu apstrādi un tiesības uz datu pārnesamību.
Jums ir tiesības iebilst pret savu persondatu apstrādi, kas ir likumīgi veikta saskaņā ar 5. panta 1. punkta a) apakšpunktu.
Jūs esat piekritis sniegt savus persondatus Publikāciju biroja D.4 nodaļai “Iespiešana un izplatīšana”, lai tā varētu veikt šo apstrādes darbību. Jūs varat jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, par to informējot datu pārzini. Piekrišanas atsaukšana neietekmēs tās apstrādes likumību, kas veikta, pirms jūs atsaucāt savu piekrišanu.
Savas tiesības varat īstenot, sazinoties ar datu pārzini vai — konflikta gadījumā — ar datu aizsardzības speciālistu. Ja nepieciešams, varat vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. Izmantojiet 9. punktā sniegto kontaktinformāciju.
Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, lūdzu, aprakstiet tās savā pieprasījumā (piemēram, miniet atsauces numuru, kā norādīts tālāk 10. punktā).
Kontaktinformācija
- Datu pārzinis
Ja vēlaties izmantot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par jūsu persondatu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar datu pārzini — Publikāciju biroja nodaļu D.4 “Iespiešana un izplatīšana” —, sūtot vēstuli uz adresi info@publications.europa.eu.
- Komisijas datu aizsardzības speciālists
Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu persondatu apstrādi atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725, varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
- Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs (EDAU)
Jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja, piemēram, iesniegt viņam sūdzību (edps@edps.europa.eu), ja uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotas jūsu persondatu apstrādes dēļ ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725.
Kur var atrast plašāku informāciju?
Komisijas datu aizsardzības speciālists publicē visu to Komisijas veikto persondatu apstrādes darbību sarakstu, kuras ir reģistrētas un par kurām viņam ir paziņots. Sarakstam var piekļūt, sekojot šai saitei: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Šī konkrētā apstrādes darbība ir iekļauta datu aizsardzības speciālista publiskajā reģistrā ar šādu atsauces numuru: DPR-EC-00515 .