Privacyverklaring
Deze privacyverklaring geeft informatie over de verwerking en de bescherming van uw persoonsgegevens.
Gegevensverwerking: Verwerking van verzoeken om persoonlijke gegevens te wissen van de websites en uit de publicaties van het Bureau voor publicaties
Verwerkingsverantwoordelijke: Bureau voor publicaties, eenheid 01 “Strategie, Governance en Interne Controle”
Referentie: DPR-EC-00295
Inhoud
- Inleiding
- Waarom en hoe verwerken we uw persoonsgegevens?
- Op welke rechtsgrond(en) verwerken we uw persoonsgegevens?
- Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken we?
- Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
- Hoe beschermen en beveiligen we uw persoonsgegevens?
- Wie heeft toegang tot uw gegevens en aan wie geven we ze door?
- Wat zijn uw rechten en hoe kunt u zich erop beroepen?
- Contactgegevens
- Waar vindt u meer informatie?
1. Inleiding
De Europese Commissie (hierna "de Commissie") verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens te beschermen en uw privacy te respecteren. De Commissie verzamelt en verwerkt persoonsgegevens met inachtneming van Verordening (EU) 2018/1725 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.
In deze privacyverklaring leest u waarom en hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken, opslaan en beschermen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u met betrekking tot uw persoonsgegevens heeft. Ook vindt u hierin de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke, bij wie u terecht kunt als u van uw rechten gebruik wilt maken, de functionaris voor gegevensbescherming en de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.
Hieronder vindt u informatie met betrekking tot de verwerking verzoeken om persoonlijke gegevens te wissen van websites en publicaties van het Bureau voor publicaties door eenheid 01 “Strategie, Governance en Interne Controle” van het Bureau voor publicaties van de Europese Unie.
2. Waarom en hoe verwerken we uw persoonlijke gegevens?
Doel van de verwerking: Eenheid 01 “Strategie, Governance en Interne Controle” van het Bureau voor publicaties verzamelt en gebruikt uw persoonsgegevens voor het verwerken van elk verzoek om anonimisering dat u direct of indirect aan het Bureau voor publicaties richt.
Uw gegevens zullen worden gebruikt om de relevante interne en/of externe diensten te raadplegen zodat de anonimisering volledig kan worden uitgevoerd. Uw gegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering.
3. Op welke rechtsgrond(en) verwerken we uw persoonsgegevens?
We verwerken uw persoonsgegevens omdat:
- de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak in het algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de instelling of het orgaan van Unie is verleend,
- de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust, namelijk u als betrokkene in staat stellen uw rechten te doen gelden,
en
- u als betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.
Aanvullende rechtsgrond van de verwerking: Mandaat van het Bureau voor publicaties, Besluit 2009/496/EG van het Europees Parlement, de Raad, de Commissie, het Hof van Justitie, de Rekenkamer, het Europees Economisch en Sociaal Comité en het Comité van de Regio’s van 26 juni 2009 betreffende de organisatie en de werking van het Bureau voor publicaties van de Europese Unie.
4. Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken we?
Voor het uitvoeren van deze verwerking verzamelt eenheid 01 “Strategie, Governance en Interne Controle” van het Bureau voor publicaties de gegevens die u verstrekt en waarop uw verzoek om anonimisering betrekking heeft. Meestal gaat het om:
e-mailadres
naam en voornaam
andere persoonsgegevens die in de publicatie of op de webpagina opgenomen zijn
5. Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
Eenheid 01 “Strategie, Governance en Interne Controle” van het Bureau voor publicaties bewaart uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel van de verzameling of verdere verwerking, namelijk het uitvoeren van uw verzoek. Daarna worden uw persoonsgegevens nog gedurende vijf jaar bewaard met het oog op eventuele aanvullende verzoeken of verificaties. Uw gegevens worden geanonimiseerd gebruikt voor statistische doeleinden.
6. Hoe beschermen en beveiligen we uw persoonsgegevens?
Alle persoonsgegevens in elektronische vorm (e-mails, documenten, databanken, geüploade series gegevens enz.) worden opgeslagen op servers van de Europese Commissie of haar contractant(en). Alle verwerkingen voldoen aan Besluit (EU, Euratom) 2017/46 over de beveiliging van communicatie- en informatiesystemen binnen de Europese Commissie.
Voor contractanten die namens de Europese Commissie persoonsgegevens verwerken, gelden specifieke contractuele bepalingen en verplichtingen inzake vertrouwelijkheid die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG", Verordening (EU) 2016/679).
Om uw persoonsgegevens te beschermen heeft de Commissie diverse technische en organisatorische maatregelen getroffen. De technische maatregelen voorzien in een adequaat niveau van netwerkbeveiliging en bescherming van uw gegevens tegen verlies, verandering en ongeoorloofde toegang, gelet op de risico's van de verwerking en de aard van de verwerkte persoonsgegevens. De organisatorische maatregelen houden in dat uw persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor bevoegde personen die deze gegevens moeten kennen met het oog op de verwerking hiervan.
7. Wie heeft toegang tot uw gegevens en aan wie geven we ze door?
We geven uw persoonsgegevens alleen door aan de met de verwerking belaste en andere bevoegde medewerkers van de Europese Commissie volgens het "need-to-know"-beginsel. Deze medewerkers zijn gehouden aan hun statutaire, en waar nodig, aanvullende overeenkomsten inzake vertrouwelijkheid.
In uitzonderlijke gevallen kan de anonimisering van uw persoonsgegevens gebeuren door een contractant.
We geven geen gegevens door aan andere partijen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.
8. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u zich erop beroepen?
Als "betrokkene" heeft u op grond van hoofdstuk III, artikelen 14 tot en met 25, van Verordening (EU) 2018/1725 bepaalde rechten, namelijk op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens of op beperking van de verwerking daarvan. Indien van toepassing, heeft u ook het recht tegen de verwerking bezwaar te maken of om uw gegevens over te laten dragen.
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die rechtmatig wordt uitgevoerd op grond van artikel 5, lid 1, onder a) van Verordening (EU) 2018/1725.
Door het indienen van uw verzoek heeft u aan Eenheid 01 “Strategie, Governance en Interne Controle” van het Bureau voor publicaties toestemming gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door de verwerkingsverantwoordelijke hiervan in kennis te stellen. Die intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de gegevensverwerking die daarvoor heeft plaatsgevonden.
U kunt van uw rechten gebruikmaken door contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke, of, in geval van een geschil, de functionaris voor gegevensbescherming. Indien nodig kunt u zich ook wenden tot de Europees Toezichthouder voor gegevensbescherming. Hun contactgegevens staan vermeld onder punt 9.
Geef in uw verzoek aan op welke verwerking(en) uw verzoek betrekking heeft door de in punt 10 genoemde referentie te vermelden.
9. Contact
- Verwerkingsverantwoordelijke
Wilt u gebruikmaken van uw rechten uit hoofde van Verordening (EU) 2018/1725 of heeft u vragen, opmerkingen, bezwaren of een klacht in verband met de verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens, neem dan contact op met de verwerkingsverantwoordelijke, eenheid 01 “Strategie, Governance en Interne Controle” van het Bureau voor publicaties, info@publications.europa.eu.
- Functionaris voor gegevensbescherming van de Europese Commissie (DPO)
Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van Verordening (EU) 2018/1725, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming (data-protection-officer@ec.europa.eu).
- Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (EDPS)
Als u meent dat bij de verwerking van uw persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke uw rechten op grond van Verordening (EU) 2018/1725 geschonden zijn, kunt u bezwaar maken (d.w.z. een klacht indienen) bij de Europees Toezichthouder voor gegevensbescherming (edps@edps.europa.eu).
10. Waar vindt u meer informatie?
De functionaris voor gegevensbescherming (DPO) houdt een register bij van de verwerkingen van persoonsgegevens door de Commissie die gedocumenteerd en aan hem gemeld zijn. Dit register kunt u raadplegen op: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Deze specifieke verwerking is opgenomen in het openbaar register van de DPO met de volgende referentie: DPR-EC-00295.