ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ
В тази декларация за поверителност се предоставя информация относно обработката и защитата на вашите лични данни.
Операция по обработване: EU Vocabularies – Contribution, VocBench и Wikis
Администратор на лични данни: Служба за публикации на Европейския съюз, отдел „Стандартизация“ (OP.A.1)
Референтен номер: DPR-EC-00408
Съдържание
- Въведение
- Защо и как обработваме вашите лични данни
- На какво правно основание обработваме вашите лични данни
- Какви лични данни събираме и обработваме
- Колко дълго съхраняваме вашите лични данни
- Как съхраняваме и защитаваме вашите лични данни
- Кой има достъп до вашите лични данни и на кого се предоставят те
- Какви са правата ви и как можете да ги упражните
- Координати за връзка
- Къде можете да намерите по-подробна информация
1. Въведение
Европейската комисия (наричана по-долу „Комисията“) е поела ангажимент да защитава вашите лични данни и да зачита неприкосновеността на личния ви живот. Комисията събира и обработва лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни (отменящ Регламент (ЕО) № 45/2001).
Настоящата декларация за поверителност съдържа обяснение за причината за обработването на вашите лични данни, начина, по който събираме, обработваме и осигуряваме защитата на всички предоставени лични данни, как се използва информацията и какви са правата ви по отношение на вашите лични данни. В нея са посочени и координатите за връзка с отговорния администратор на лични данни, пред когото можете да упражните правата си, с длъжностното лице за защита на данните и с Европейския надзорен орган по защита на данните.
Информацията във връзка с операцията по обработване „EU Vocabularies (ex-MetaData Registry и ex-EuroVoc) – Contribution, VocBench и Wikis“, извършвана от отдел A.1 „Стандартизация“ на Службата за публикации на Европейския съюз е представена по-долу.
2. Защо и как обработваме вашите лични данни
Цел на операцията по обработване: Службата за публикации на Европейския съюз събира и използва личните ви данни, за да управлява вашите коментари и да ви предоставя обратна информация, а също и достъп до VocBench и Wiki сайтове.
За EU Vocabularies: вашите предложения или корекции, получени чрез функцията Contribute (коментари), се използват за подобряване на услугата и са достъпни онлайн. Вашите лични данни са необходими също така, за да ви бъде предоставена обратна информация и да се гарантира, че съответният коментар не е изпратен от робот. Освен това имате възможност да се свържете с екипа и да зададете въпрос.
Организираме срещи (провеждани в Webex), на които се обсъждат актуализации на съдържанието на Wikis и EU Vocabularies. Тези срещи могат да бъдат записвани. Списъкът на участниците, заключенията от срещите и видеозаписите могат да бъдат публикувани в EU Vocabularies и/или в Wikis и/или в CircaBC.
За Wiki сайтове и VocBench: регистрацията ви е направена след получаване на искане за регистрация от ваша страна.
Личните ви данни няма да бъдат използвани за автоматизирано вземане на решения, нито за профилиране.
3. На какво правно основание обработваме вашите лични данни
Съгласно член 5, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2018/1725 обработваме вашите лични данни, тъй като:
а) обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официално правомощие, което е предоставено на институцията или органа на Съюза;
б) обработването е необходимо за спазването на законово задължение, което се прилага спрямо администратора;
както и
в) когато вие като субект на данните сте дал/а съгласието си за обработването на вашите лични данни за една или повече конкретни цели.
Допълнителни правни основания:
- Директива 2013/37/ЕС на Европейския парламент и на Съвета от 26 юни 2013 г. за изменение на Директива 2003/98/ЕО относно повторната употреба на информацията в обществения сектор
- Решение 2011/833/ЕС на Комисията от 12 декември 2011 г. относно повторната употреба на документи на Комисията
- Директива 2002/22/EО на Европейския парламент и на Съвета от 7 март 2002 г. относно универсалната услуга и правата на потребителите във връзка с електронните съобщителни мрежи и услуги (Директива за универсалната услуга).
- Регламент (ЕО) № 1049/2001 на Европейския парламент и на Съвета от 30 май 2001 г. относно публичния достъп до документи на Европейския парламент, на Съвета и на Комисията (членове 12 и 13).
- Решение 2009/496/ЕО, Евратом на Европейския парламент, на Съвета, на Комисията, на Съда, на Европейските общности, на Сметната палата, на Европейския икономически и социален комитет и на Комитета на регионите от 26 юни 2009 г. относно организацията и функционирането на Службата за публикации на Европейския съюз, по-специално член 3, параграф 1, букви д) и ж) и член 5, параграф 1, букви а), б), е), и), к), л), м) и р)
Извършва се в интерес на прозрачността и с цел подпомагане на обществеността при повторното използване на набори от данни на ЕС. Това обработване е необходимо за доброто функциониране на администрацията с цел предоставяне на информация и прозрачност на Wiki сайта.
4. Какви лични данни събираме и обработваме
За извършването на операцията по обработване отдел „Стандартизация“ на Службата за публикации събира следните категории лични данни, отчасти в рамките на предоставени от вас коментари:
- За EU Vocabularies: Задължителните данни са: потребителско име, име, фамилия, електронен адрес. Незадължителните данни са: лична или аватарска снимка, институция/дружество
- За срещи: : Незадължително: видео/аудиозаписи на участниците
- За Wiki сайтове: Задължителните данни са: EU Login, име, фамилия
Незадължително: видео/аудиозаписи на участниците - За VocBench: Задължително: електронен адрес, парола (не се показва), име, собствено име, поне един работен език. Незадължително: пол, държава, телефонен номер, личен URL адрес, URL адрес на аватар, дата на раждане, адрес, произход, потребителски IRI (съответните полета ще бъдат изтрити в следващата версия).
5. Колко дълго съхраняваме вашите лични данни
Отдел A.1 „Стандартизация“ на Службата за публикации съхранява личните ви данни само за времето, необходимо за изпълнение на целите на събирането или обработката, а именно 2 години.
6. Как съхраняваме и защитаваме вашите лични данни
Всички лични данни в електронен формат (електронни писма, документи, бази данни, качени групи от данни и т.н.) се съхраняват на сървърите на Европейската комисия. Всички операции по обработване се извършват съгласно Решение (ЕС, Евратом) 2017/46 на Комисията от 10 януари 2017 г. относно сигурността на комуникационните и информационните системи в Европейската комисия.
За да защити вашите лични данни, Комисията е въвела редица технически и организационни мерки. Техническите мерки включват подходящи действия по отношение на сигурността онлайн и рисковете от загуба на данни, промяна на данни или неправомерен достъп, като се отчитат рисковете, свързани с обработването и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват предоставяне на достъп до личните данни единствено на оправомощени лица със законна необходимост да получат достъп до информацията (принцип „необходимост да се знае“) за целите на операцията по обработване.
7. Кой има достъп до вашите лични данни и на кого се предоставят те
Достъп до вашите лични данни се предоставя на служителите на Комисията, отговарящи за извършването на операцията по обработване, и на упълномощени служители въз основа на принципа „необходимост да се знае“. Тези служители работят при спазване на законоустановените изисквания, а при необходимост — и на допълнителни споразумения за поверителност.
За уебсайта EU Vocabularies данните за вашите коментари се публикуват публично и съответно те са достъпни за гражданите в интернет. Моля, имайте предвид, че личните ви данни не се показват.
За Wiki сайтове и VocBench вашите данни са видими само за регистрирани потребители от ЕС с достъп до съответните Wiki сайтове или проекти в VocBench, за които са активирани функциите за история и валидиране.
8. Какви са правата ви и как можете да ги упражните
Като „субект на данни“ вие имате конкретни права по смисъла на глава III (членове 14 – 25) от Регламент (ЕС) 2018/1725, по-специално право на достъп, коригиране или заличаване на вашите лични данни и право на ограничаване на обработването на данните. Когато е приложимо, имате също така право да възразите срещу обработването или право на преносимост на данните.
Имате право да възразите срещу обработването на вашите лични данни, което се извършва законно в съответствие с член 5, параграф 1, буква а).
Вие сте дали съгласието си да предоставите личните си данни на отдел A.1 „Стандартизация“ на Службата за публикации за целите на настоящата операция по обработване. Можете да оттеглите своето съгласие по всяко време, като уведомите администратора на лични данни. Оттеглянето на вашето съгласие няма да засегне законосъобразността на извършеното преди това обработване на данните.
Можете да упражните правата си, като се свържете с администратора на личните данни, а в случай на конфликт — с длъжностното лице за защита на данните. Ако е необходимо, можете да се обърнете и към Европейския надзорен орган по защита на данните. Техните координати за връзка са посочени в точка 9 по-долу.
Ако желаете да упражните правата си в контекста на една или няколко специфични операции по обработване, моля, посочете ги във вашето искане (т.е. техния референтен номер в съответствие с посоченото в точка 10 по-долу).
9. Координати за връзка
- Администратор на лични данни
Ако желаете да упражните правата си съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 или ако имате коментари, въпроси или притеснения, или ако желаете да подадете жалба във връзка със събирането и използването на личните ви данни, моля, не се колебайте да се свържете с администратора на данните, отдел A.1 „Стандартизация“ на Службата за публикации на адрес: OP-EU-VOCABULARIES@publications.europa.eu.
- Длъжностно лице за защита на данните (ДЛЗД) на Комисията
Можете да се свържете с длъжностното лице за защита на данните (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) по въпроси, свързани с обработването на вашите лични данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725.
- Европейски надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД)
Имате право да се обърнете към Европейския надзорен орган по защита на данните (т.е. можете да подадете жалба) на адрес edps@edps.europa.eu, ако смятате, че вашите права съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 са нарушени в резултат на обработването на личните ви данни от администратора на лични данни.
10. Къде можете да намерите по-подробна информация
Длъжностното лице за защита на данните на Комисията публикува регистър на всички операции по обработване на лични данни от страна на Комисията, които са документирани и за които ДЛЗД е уведомено. За достъп до регистъра използвайте следния адрес: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_bg.
Настоящата операция по обработване е включена в публичния регистър на ДЛЗД под следния референтен номер: DPR-EC-00408