Декларация за поверителност относно защитата на вашите лични данни
В настоящата декларация за поверителност се предоставя информация относно обработването и защитата на личните ви данни.
Операция по обработване: Обработка на искания за премахване на лични данни от уебсайтове и публикации на Службата за публикации
Администратор на лични данни: Служба за публикации, отдел 01 „Стратегия, управление и вътрешен контрол“
Референтен номер: DPR-EC-00295
Съдържание
- Въведение
- Защо и как обработваме личните ви данни?
- На какво правно основание обработваме личните ви данни?
- Какви лични данни събираме и впоследствие обработваме?
- Колко дълго съхраняваме личните ви данни?
- Как съхраняваме и защитаваме личните ви данни?
- Кой има достъп до личните ви данни и пред кого се разкриват те?
- Какви са правата ви и как можете да ги упражните?
- Координати за връзка
- Къде може да намерите по-подробна информация?
1. Въведение
Европейската комисия (наричана по-долу „Комисията“) е поела ангажимент да защитава личните ви данни и да зачита неприкосновеността на личния ви живот. Комисията събира и впоследствие обработва лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни (и за отмяна на Регламент (ЕО) № 45/2001).
В настоящата декларация за поверителност се обяснява причината за обработването на личните ви данни, начинът, по който събираме, обработваме и гарантираме защитата на всички предоставени лични данни, как се използва информацията и какви са правата ви във връзка с вашите лични данни. В нея са посочени и координатите за връзка с отговорния администратор на лични данни, пред когото можете да упражните правата си, с длъжностното лице по защита на данните и с Европейския надзорен орган по защита на данните.
Информацията във връзка с операция по обработване на искания за премахване на лични данни от уебсайтове и публикации на Службата за публикации, извършвана от отдел 01 „Стратегия, управление и вътрешен контрол“ на Службата за публикации на Европейския съюз, е представена по-долу.
2. Защо събираме, съхраняваме и обработваме вашите данни?
Цел на операцията по обработване: Отдел 01 „Стратегия, управление и вътрешен контрол“ на Службата за публикации събира и използва вашата лична информация за обработването на всяко искане за анонимизиране, което може да отправите пряко или непряко към Службата за публикации.
Вашите данни ще се използват за консултиране със съответните вътрешни и/или външни служби с цел да се извърши напълно анонимизирането. Вашите данни няма да бъдат използвани за автоматизирано вземане на решения, нито за профилиране.
3. На какво правно основание обработваме личните ви данни?
Обработваме личните ви данни, тъй като:
- обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официално правомощие, което е предоставено на институцията или органа на Съюза;
- обработването е необходимо за спазването на правно задължение, чийто субект е администраторът, т.е. позволяващо ви като субект на данните да упражните правата си;
както и
- вие в качеството си на субект на данните сте дали съгласието си за обработването на вашите лични данни за една или повече конкретни цели.
Допълнително правно основание за обработването: мандат на Службата за публикации, Решение 2009/496/ЕО, Евратом на Европейския парламент, на Съвета, на Комисията, на Съда на Европейските общности, на Сметната палата, на Европейския икономически и социален комитет и на Комитета на регионите от 26 юни 2009 г. относно организацията и функционирането на Службата за публикации на Европейския съюз.
4. Какви лични данни събираме и впоследствие обработваме?
За да извърши тази операция по обработка, отдел 01 „Стратегия, управление и вътрешен контрол“ на Службата за публикации събира всички данни, които сте ни предоставили и които са обект на искането ви за анонимизиране. Това обикновено са:
електронен адрес
собствено и фамилно име
всякакви допълнителни лични данни, които могат да се съдържат в публикацията или интернет страницата.
5. Колко дълго съхраняваме личните ви данни?
Отдел 01 „Стратегия, управление и вътрешен контрол“ на Службата за публикации съхранява личните ви данни само за времето, необходимо за изпълнение на целите на събирането или обработването, а именно за изпълнение на вашето искане. След това вашите лични данни се съхраняват за период от 5 години в случай на допълнителни въпроси или проверки. Вашите данни се използват анонимно за събиране на статистически данни.
6. Как съхраняваме и защитаваме личните ви данни?
Всички лични данни в електронен формат (електронни писма, документи, бази данни, качени групи от данни и т. н.) се съхраняват на сървърите на Европейската комисия или на нейните изпълнители. Всички операции по обработване се извършват в съответствие с Решение (ЕС, Евратом) 2017/46 на Комисията от 10 януари 2017 г. относно сигурността на комуникационните и информационните системи в Европейската комисия.
Работещите с Комисията изпълнители са обвързани с конкретна договорна клауза за всички операции по обработване на вашите данни от името на Комисията, както и със задълженията за поверителност, произтичащи от Общия регламент относно защитата на данните (Регламент (ЕС) 2016/679).
За да защити личните ви данни, Комисията въведе някои технически и организационни мерки. Техническите мерки включват подходящи действия по отношение на онлайн сигурността и риска от загуба на данни, промяна на данните или неразрешен достъп, като се вземат предвид свързаният с обработването риск и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват ограничаване на достъпа до личните данни единствено до оправомощените лица със законна необходимост да са запознати с тях за целите на операцията по обработване.
7. Кой има достъп до личните ви данни и пред кого се разкриват те?
Достъп до личните ви данни се предоставя на служителите на Комисията, които отговарят за извършването на тази операция по обработване, както и на оправомощени служители в съответствие с принципа „необходимост да се знае“. Тези служители работят при спазване на законоустановените изисквания, а при необходимост — и на допълнителни споразумения за поверителност.
В изключителни случаи анонимизирането на личните ви данни може да включва изпълнител.
Информацията, която събираме, няма да бъде предоставяна на която и да е трета страна, освен в степента и за целта, за която това може да бъде поискано от нас по силата на закона.
8. Какви са правата ви и как можете да ги упражните?
Като „субект на данни“ имате конкретни права съгласно глава III, членове 14—25 от Регламент (ЕС) 2018/1725, по-специално правото на достъп, коригиране или заличаване на вашите лични данни, както и правото на ограничаване на обработването на личните ви данни. Когато е приложимо, имате право също така да направите възражение срещу обработването или право на преносимост на данните.
Имате право да възразите срещу обработването на личните ви данни, което се извършва законосъобразно съгласно член 5, параграф 1, буква а).
С изпращането на вашето искане вие давате съгласието си да предоставите личните си данни на отдел 01 „Стратегия, управление и вътрешен контрол“ на Службата за публикации за целите на настоящата операция по обработване. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като уведомите администратора на лични данни. Оттеглянето не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди да сте оттеглили съгласието си.
Можете да упражните правата си, като се свържете с администратора на лични данни или, в случай на конфликт, с длъжностното лице по защита на данните. При необходимост можете да се обърнете и към Европейския надзорен орган по защита на данните. Координатите за връзка с тях са дадени в точка 9 по-долу.
Ако желаете да упражните правата си в контекста на една или няколко конкретни операции по обработване, моля, посочете в искането си тяхното описание (т.е. техните референтни номера в съответствие с посоченото в точка 10 по-долу).
9. Координати за връзка
- Администратор на лични данни
Ако желаете да упражните правата си съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 , ако имате коментари, въпроси или притеснения или ако желаете да подадете жалба във връзка със събирането и използването на вашите лични данни, моля, не се колебайте да се свържете с администратора на лични данни, отдел 01 „Стратегия, управление и вътрешен контрол“ на Службата за публикации, info@publications.europa.eu.
- Длъжностно лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията
Можете да се свържете с длъжностното лице за защита на данните (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) по въпроси, свързани с обработването на личните ви данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725.
- Европейски надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД)
Имате право на обжалване (т.е. можете да подадете жалба) пред Европейския надзорен орган по защита на данните (edps@edps.europa.eu), ако считате, че правата ви съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 са били нарушени в резултат на обработването на личните ви данни от администратора на лични данни.
10. Къде може да намерите по-подробна информация?
Длъжностното лице за защита на данните (ДЛЗД) на Комисията публикува регистъра на всички извършени от Комисията операции по обработване на лични данни, които са били документирани и са му били съобщени. За достъп до регистъра използвайте следната връзка: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Настоящата операция по обработване е включена в публичния регистър на ДЛЗД под следния референтен номер: DPR-EC-00295.