SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Verarbeitungsvorgang: EU Vocabularies – Beiträge, VocBench und Wikis
Datenverantwortlicher: Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union (OP) OP.A.1 – Referat „Standardisierung“
Aktenzeichen: DPR-EC-00408
Inhaltsverzeichnis
- Vorbemerkung
- Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Welche personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten wir?
- Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
- Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen — und an wen werden sie weitergegeben?
- Welche Rechte haben Sie — und wie können Sie diese Rechte ausüben?
- Kontaktangaben
- Wo finden Sie weitere Informationen?
1. Vorbemerkung
Die Europäische Kommission (nachfolgend „Kommission“) ist dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und der Achtung Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Die Kommission erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001.
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie wir personenbezogene Angaben erfassen, handhaben und schützen, wie diese Informationen genutzt werden, und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Zudem enthält die Erklärung die Kontaktangaben des Datenverantwortlichen, an den Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden können, des Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.
Nachstehend finden Sie Informationen zum Verarbeitungsvorgang „EU Vocabularies (ehemals MetaData Registry und EuroVoc) – Beiträge, VocBench und Wikis“ des Referats A.1 „Standardisierung“ des Amts für Veröffentlichungen der Europäischen Union.
2. Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Zweck des Verarbeitungsvorgangs: Das Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union erhebt und nutzt Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Beiträge zu verwalten, Ihnen Feedback zu geben und Ihnen Zugang zu VocBench und Wikis zu gewähren.
Für EU-Vocabularies: Ihre über die Funktion „Beitragen“ eingegangenen Vorschläge oder Korrekturen werden zur Verbesserung des Dienstes verwendet und online zur Verfügung gestellt. Ihre personenbezogenen Daten werden auch benötigt, um Ihnen zu antworten und sicherzustellen, dass Sie keine Maschine sind. Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich an das Team zu wenden und Fragen zu stellen.
Wir veranstalten Sitzungen (über Webex), in deren Rahmen die Aktualisierung der Inhalte von Wikis und der EU Vocabularies Gegenstand einer Diskussion sind. Diese Sitzungen können aufgezeichnet werden. Die Teilnehmerliste, die Schlussfolgerungen der Sitzungen sowie die Videoaufnahmen der Sitzungen können im Rahmen von EU Vocabularies und/oder auf den Wikis und/oder auf CircaBC veröffentlicht werden.
Für Wikis und VocBench: Nach Eingang Ihres Registrierungsantrags werden Sie registriert.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für die automatisierte Entscheidungsfindung und auch nicht für die Erstellung von Profilen (Profiling) verwendet.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Gemäß Artikel 5 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2018/1725 verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aus folgenden Gründen:
a) die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung der Staatsgewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde;
b) die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
und
c) Sie als betroffene Person haben ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere genau festgelegte Zwecke gegeben.
Zusätzliche Rechtsgrundlage:
- 2013/37/EU: Richtlinie des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Juni 2013 zur Änderung der Richtlinie 2003/98/EG über die Weiterverwendung von Informationen des öffentlichen Sektors.
- 2011/833/EU: Beschluss der Kommission vom 12. Dezember 2011 über die Weiterverwendung von Kommissionsdokumenten.
- 2002/22/EG: Richtlinie des Europäischen Parlaments und des Rates vom 7. März 2002 über den Universaldienst und Nutzerrechte bei elektronischen Kommunikationsnetzen und -diensten (Universaldienstrichtlinie).
- Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission (Artikel 12 und 13).
- Beschluss 2009/496/EG, Euratom des Europäischen Parlaments, des Rates, der Kommission, des Gerichtshofs, des Rechnungshofs, des Europäischen Wirtschafts- und Sozialausschusses und des Ausschusses der Regionen vom 26. Juni 2009 über den Aufbau und die Arbeitsweise des Amts für Veröffentlichungen der Europäischen Union, insbesondere Artikel 3 Absatz 1 Buchstaben e und g sowie Artikel 5 Buchstaben a, b, f, i, k, l, m und q.
Durchgeführt im Interesse der Transparenz und zur Unterstützung der Öffentlichkeit bei der Weiterverwendung von Datensätzen der EU. Diese Verarbeitung ist notwendig für das reibungslose Funktionieren der Verwaltung, um Informationen bereitzustellen und die Transparenz des Wiki zu gewährleisten.
4. Welche personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten wir?
Zur Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs erfasst das Referat „Standardisierung“ des Amtes für Veröffentlichungen für die Datenverarbeitung folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Für EU-Vocabularies: Obligatorische Angaben: Nutzername, Name, Vorname, E-Mail-Adresse. Fakultative Angaben (nicht obligatorisch): Foto oder Avatar, Institutionen/Unternehmen
- Für Sitzungen: : Fakultativ: Video/Audio der Teilnehmer
- Für Wikis: Obligatorische Angaben: EU Login, Name, Vorname
Fakultativ: Video/Audio der Teilnehmer - Für VocBench: Vorgeschrieben: E-Mail, Passwort (nicht angezeigt), Name, Vorname, mindestens eine Arbeitssprache. Fakultativ: Geschlecht, Land, Telefonnummer, persönliche URL, Avatar-URL, Geburtstag, Anschrift, Zugehörigkeit, Benutzer-IRI (die entsprechenden Felder werden für die nächste Version gelöscht).
5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Das Referat A.1 „Standardisierung“ des Amtes für Veröffentlichungen bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für den Zweck der Erfassung oder Weiterverarbeitung erforderlich ist, und zwar für zwei Jahre.
6. Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Sämtliche personenbezogenen Daten in elektronischem Format (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden auf den Servern der Europäischen Kommission gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Europäischen Kommission durchgeführt.
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission eine Reihe technischer und organisatorischer Vorkehrungen getroffen. Bei den technischen Vorkehrungen handelt es sich unter anderem um geeignete Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit im Internet, zum Schutz vor Datenverlust und ‑änderung sowie zur Abwehr unberechtigten Zugangs, die dem mit der Verarbeitung verbundenen Risiko und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten Rechnung tragen. Bei den organisatorischen Vorkehrungen handelt es sich um die Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten auf befugte Personen, die ein berechtigtes Interesse daran haben, für die Zwecke dieses Bearbeitungsvorgangs Kenntnis davon zu erlangen.
7. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen — und an wen werden sie weitergegeben?
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben die für die Ausführung dieses Verarbeitungsvorgangs zuständigen Mitarbeiter der Kommission und nach dem Prinzip der erforderlichen Kenntnisnahme ermächtigte Mitarbeiter. Diese Bediensteten sind an gesetzliche – und erforderlichenfalls zusätzliche – Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden.
Auf den Websites der EU Vocabularies sind Ihre Daten öffentlich sichtbar und daher für die Bürgerinnen und Bürgern im Internet einsehbar. Es sei darauf hingewiesen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht angezeigt werden.
In den Wikis und VocBench sind Ihre Daten nur für registrierte EU-Nutzer sichtbar, die Zugang zu den definierten Wikis und betreffenden Projekten in VocBench haben, für die die Verlaufs- und Validierungsfunktionen aktiviert wurden.
8. Welche Rechte haben Sie — und wie können Sie diese Rechte ausüben?
Als „betroffene Person“ haben Sie gemäß Kapitel III (Artikel 14-25) der Verordnung (EU) 2018/1725 insbesondere das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Gegebenenfalls haben Sie auch das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben das Recht, der rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a zu widersprechen.
Sie haben der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Referat A.1 „Standardisierung“ des Amtes für Veröffentlichungen für die Zwecke dieses Bearbeitungsvorgangs zugestimmt. Sie können diese Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie dies dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung mitteilen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an den Datenverantwortlichen bzw. im Konfliktfall an den Datenschutzbeauftragten wenden. Wenn nötig, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Deren Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 9.
Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf bestimmte Verarbeitungsvorgänge wahrnehmen möchten, geben Sie dies in Ihrem Antrag bitte mit dem entsprechenden Aktenzeichen des Vorgangs (siehe Punkt 10) an.
9. Kontaktangaben
- Datenverantwortlicher
Wenn Sie im Zusammenhang mit der Ausübung Ihrer Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 Bemerkungen, Fragen oder Probleme sowie Beschwerden über die Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenverantwortlichen, den Leiter des Referats A.1 „Standardisierung“ des Amtes für Veröffentlichungen: OP-EU-VOCABULARIES@publications.europa.eu.
- Datenschutzbeauftragter (DSB) der Kommission
Bei Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) wenden.
- Europäischer Datenschutzbeauftragter (EDSB)
Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung verletzt wurden, können Sie beim Europäischen Datenschutzbeauftragten (edps@edps.europa.eu) Rechtsmittel einlegen, d. h. Beschwerde erheben.
10. Wo finden Sie weitere Informationen?
Der Datenschutzbeauftragte (DSB) der Kommission führt ein öffentliches Register aller mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kommission verbundenen Vorgänge, die dokumentiert und ihm mitgeteilt wurden. Sie können das Register hier einsehen: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Dieser Verarbeitungsvorgang wird im Register des Datenschutzbeauftragten unter folgendem Aktenzeichen geführt: DPR-EC-00408