TEIE ISIKUANDMETE KAITSE
Käesolevad isikuandmete kaitse põhimõtted sisaldavad teavet Teie isikuandmete töötlemise ja kaitse kohta.
Töötlemistoiming: EU Vocabularies – Contribution, VocBench ja vikid
Vastutav töötleja: Euroopa Liidu Väljaannete Talituse üksus OP.A.1 – „Standardimine“
Viitenumber: DPR-EC-00408
Sisukord
- Sissejuhatus
- Miks ja kuidas Teie isikuandmeid töödeldakse?
- Milline on Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus?
- Milliseid isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse?
- Kui kaua Teie isikuandmeid säilitatakse?
- Kuidas Teie isikuandmeid kaitstakse?
- Kellel on juurdepääs Teie isikuandmetele ja kellele neid avaldatakse?
- Millised on Teie õigused ja kuidas neid kasutada?
- Kontaktandmed
- Kust leida lisateavet?
1. Sissejuhatus
Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) kaitseb isikuandmeid ja austab eraelu puutumatust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001.
Käesolevates isikuandmete kaitse põhimõtetes selgitatakse, miks Teie isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse, kuidas kõiki esitatud isikuandmeid käsitletakse ja kaitstakse, kuidas seda teavet kasutatakse ning millised õigused Teil seoses oma isikuandmetega on. Isikuandmete kaitse põhimõtted sisaldavad ka vastutava töötleja kontaktandmeid, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, ning andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmeid.
Allpool on esitatud teave Euroopa Liidu Väljaannete Talituse üksuse A.1 „Standardimine“ töötlemistoimingu „EU Vocabularies (varasem metaandmete register ja EuroVoc) – Contribution, VocBench ja vikid“ suhtes.
2. Miks ja kuidas Teie isikuandmeid töödeldakse?
Töötlemistoimingu eesmärk: Euroopa Liidu Väljaannete Talitus kogub ja kasutab Teie isikuandmeid selleks, et hallata Teie panust, anda Teile tagasisidet ning anda Teile juurdepääs VocBenchile ja vikidele.
EU Vocabularies puhul: Teie ettepanekuid või parandusi, mis on saadud funktsiooni „Anna oma panus“ („Contribute“) kaudu, kasutatakse teenuste parandamiseks ja need avaldatakse internetis. Teie isikuandmeid on vaja ka Teile tagasiside andmiseks ning selle tagamiseks, et robotid ei saadaks panust Teie nimel. Samuti anname Teile võimaluse võtta ühendust meie meeskonnaga ja esitada küsimusi.
Korraldame koosolekuid (Webexis), mille käigus arutatakse vikide ja veebisaidi EU Vocabularies sisu ajakohastusi. Koosolekuid võidakse salvestada. Osalejate nimekiri, koosoleku järeldused ja videosalvestised võidakse avaldada veebisaidil EU Vocabularies ja/või vikidel ja/või veebisaidil CircaBC.
Vikide ja VocBenchi puhul: Teid registreeritakse pärast registreerimistaotluse kättesaamist.
Isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste, sh profiilianalüüsi tegemiseks.
3. Milline on Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus?
Vastavalt määruse (EL) 2018/1725 artikli 5 lõikele 1 töötleme Teie isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:
a) isikuandmete töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks;
b) isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja seadusjärgse kohustuse täitmiseks;
ning
c) kui olete andmesubjektina andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil.
Täiendavad õiguslikud alused:
- 2013/37/EL: Euroopa Parlamendi ja nõukogu 26. juuni 2013. aasta direktiiv, millega muudetakse direktiivi 2003/98/EÜ avaliku sektori valduses oleva teabe taaskasutamise kohta
- 2011/833/EL: komisjoni 12. detsembri 2011. aasta otsus komisjoni dokumentide taaskasutamise kohta
- 2002/22/EL: Euroopa Parlamendi ja nõukogu 7. märtsi 2002. aasta direktiiv universaalteenuse ning kasutajate õiguste kohta elektrooniliste sidevõrkude ja -teenuste puhul (universaalteenuse direktiiv).
- Euroopa Parlamendi ja nõukogu 30. mai 2001. aasta määrus (EÜ) nr 1049/2001 üldsuse juurdepääsu kohta Euroopa Parlamendi, nõukogu ja komisjoni dokumentidele (artiklid 12 ja 13).
- Euroopa Parlamendi, nõukogu, komisjoni, Euroopa Kohtu, kontrollikoja, Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomitee ja Regioonide Komitee 26. juuni 2009. aasta otsus 2009/496/EÜ Euroopa Liidu Väljaannete Talituse korralduse ja toimimise kohta, eelkõige artikli 3 lõike 1 punktid e ja g ning artikli 5 punktid a, b, f, i, k, l, m, q
Viiakse ellu läbipaistvuse huvides ja üldsuse abistamiseks ELi andmekogumite taaskasutamisel. Töötlemine on vajalik haldusasutuste nõuetekohaseks toimimiseks, teabe edastamiseks ja vikide läbipaistvuse tagamiseks.
4. Milliseid isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse?
Töötlemise huvides võib väljaannete talituse üksus „Standardimine“ koguda järgmist liiki isikuandmeid (osaliselt Teie panuse kaudu):
- EU Vocabularies puhul: kohustuslikud andmed on järgmised: kasutajanimi, perekonnanimi, eesnimi, e-posti aadress. Vabatahtlikud (ei ole kohustuslikud) andmed on järgmised: foto või avatari pilt, institutsioon/ettevõte
- Koosolekute puhul : Vabatahtlik: osalejate video/audio
- Vikide puhul: kohustuslikud andmed on järgmised: EU Logini kasutajanimi, perekonnanimi, eesnimi
Vabatahtlik: osalejate video/audio - VocBenchi puhul: Kohustuslik: e-post, salasõna (ei kuvata), perekonnanimi, eesnimi, vähemalt üks töökeel. Vabatahtlik: sugu, riik, telefoninumber, isiklik URL, avatar URL, sünnipäev, aadress, amet, kasutaja IRI (vastavad väljad kustutatakse järgmise versiooni puhul).
5. Kui kaua Teie isikuandmeid säilitatakse?
Väljaannete talituse üksus A.1 „Standardimine“ säilitab teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi täitmiseks või nende töötlemiseks ehk 2 aastat.
6. Kuidas Teie isikuandmeid kaitstakse?
Kõiki elektroonilises vormis olevaid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üleslaaditud andmestikud jne) hoitakse Euroopa Komisjoni serverites. Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.
Teie isikuandmete kaitsmiseks kasutab komisjon mitmesuguseid tehnilisi ja korralduslikke vahendeid. Tehniliste meetmetega tagatakse võrguturvalisuse kaitse ja välditakse andmekao, andmete muutmise või andmetele loata juurdepääsu ohtu, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate andmete laadist tulenevat riski. Korralduslike meetmetega antakse juurdepääs isikuandmetele ainult volitatud isikutele, kellel on seaduslik vajadus nendega tutvuda andmetöötlustoimingute tegemiseks.
7. Kellel on juurdepääs Teie isikuandmetele ja kellele neid avaldatakse?
Teie isikuandmetele pääsevad ligi komisjoni töötajad, kes vastutavad selle andmetöötlustoimingu eest, ja volitatud töötajad üksnes teadmisvajaduse põhimõtte kohaselt. Need töötajad on kohustatud kinni pidama õigusaktides sätestatud ja vajaduse korral ka täiendavatest konfidentsiaalsuskokkulepetest.
EU Vocabularies veebisaitide puhul on Teie panuse andmed avalikud ja seega internetis kõigile kättesaadavad. Pange palun tähele, et isikuandmeid ei kuvata.
Vikide ja VocBenchi puhul on Teie andmed nähtavad ainult neile ELi registreeritud kasutajatele, kellel on juurdepääs kindlaksmääratud vikidele ja VocBenchi asjaomastele projektidele, mille puhul on aktiveeritud ajaloo- ja valideerimisfunktsioonid.
8. Millised on Teie õigused ja kuidas neid kasutada?
Määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklite 14–25) kohaselt on Teil andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada ja kustutada ning õigus piirata oma isikuandmete töötlemist. Teatavatel juhtudel on Teil õigus ka andmete töötlemine vaidlustada ja lasta andmeid ühest süsteemist teise üle kanda.
Teil on õigus esitada artikli 5 lõike 1 punkti a alusel seaduslikult toimuva isikuandmete töötlemise kohta vastuväiteid.
Olete nõustunud esitama oma isikuandmed väljaannete talituse üksusele A.1 „Standardimine“ asjaomaseks töötlemistoiminguks. Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, teatades sellest vastutavale töötlejale. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.
Oma õiguste kasutamist käsitlevates küsimustes võite võtta ühendust vastutava töötlejaga või konflikti korral andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Nende kontaktandmed leiate punktist 9.
Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st registriviide või -viited vastavalt punktis 10 osutatule).
9. Kontaktandmed
- Vastutav töötleja
Kui soovite kasutada oma määruse (EL) 2018/1725 kohaseid õigusi või esitada märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses Teie isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust väljaannete talituse üksuse A.1 „Standardimine“ vastutava töötlejaga aadressil: OP-EU-VOCABULARIES@publications.europa.eu.
- Euroopa Komisjoni andmekaitseametnik
Kui Teil on küsimusi seoses oma isikuandmete töötlemisega määruse (EL) 2018/1725 kohaselt, võite võtta ühendust andmekaitseametnikuga (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
- Euroopa Andmekaitseinspektor
Kui leiate, et vastutav töötleja on Teie isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725, on teil õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edps@edps.europa.eu).
10. Kust leida lisateavet?
Komisjoni andmekaitseametnik peab registrit kõikidest komisjoni toimingutest, mis on seotud isikuandmete töötlemisega ning mis on dokumenteeritud ja talle teatavaks tehtud. Registriga saate tutvuda järgmisel aadressil: http://ec.europa.eu/dpo-register.
See konkreetne töötlemistoiming on kantud komisjoni andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise registriviite all: DPR-EC-00408