Isikuandmete kaitse põhimõtted
Käesolev isikuandmete kaitse avaldus sisaldab teavet Teie isikuandmete töötlemise ja kaitse kohta.
Töötlemistoiming: Isikuandmete Euroopa Liidu Väljaannete Talituse veebisaitidelt või väljaannetest kustutamise taotluste käsitlemine
Vastutav töötleja: Euroopa Liidu Väljaannete Talitus, üksus 01 „Strateegia, juhtimine ja sisekontroll“
Viitenumber: DPR-EC-00295
Sisukord
- Sissejuhatus
- Miks ja kuidas Teie isikuandmeid töödeldakse?
- Milline on isikuandmete töötlemise õiguslik alus?
- Milliseid isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse?
- Kui kaua Teie isikuandmeid säilitatakse?
- Kuidas Teie isikuandmeid kaitstakse?
- Kellel on juurdepääs Teie isikuandmetele ja kellele need avaldatakse?
- Millised on Teie õigused ja kuidas neid kasutada?
- Kontaktandmed
- Kust leida lisateavet?
1. Sissejuhatus
Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) kaitseb isikuandmeid ja austab eraelu puutumatust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist (ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001).
Käesolevates isikuandmete kaitse põhimõtetes selgitatakse, miks isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse, kuidas kõiki esitatud isikuandmeid käideldakse ja kaitstakse, kuidas seda teavet kasutatakse ning millised õigused Teil on seoses oma isikuandmetega. See sisaldab ka selle vastutava töötleja kontaktandmeid, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, samuti andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmeid.
Allpool on esitatud teave Euroopa Liidu Väljaannete Talituse üksuse 01 „Strateegia, juhtimine ja sisekontroll“ tehtava töötlemistoimingu „Isikuandmete kustutamise taotluste käsitlemine“ kohta.
2. Miks me Teie andmeid kogume, säilitame ja töötleme?
Töötlemistoimingu eesmärk. Väljaannete talituse üksus 01 „Strateegia, juhtimine ja sisekontroll“ kogub ja kasutab isikuandmeid, et töödelda anonümiseerimistaotlusi, mida Te võite saata väljaannete talitusele kas otse või kaudselt.
Teie andmeid kasutatakse asjaomaste siseste ja/või väliste talitustega konsulteerimiseks täielikult anonüümseks muutmise eesmärgil. Andmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste, sh profiilianalüüsi tegemiseks.
3. Millisel õiguslikul alusel Teie isikuandmeid töödeldakse?
Teie isikuandmeid töödeldakse järgmistel põhjustel:
– töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks;
– isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja õiguslikult siduva kohustuse täitmiseks, st selleks, et Teie kui andmesubjekt saaksite kasutada oma õigusi,
ning
– kui olete andmesubjektina andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil.
Töötlemise õiguslik alus: väljaannete talituse volitused vastavalt Euroopa Parlamendi, nõukogu, komisjoni, Euroopa Kohtu, kontrollikoja, Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomitee ja Regioonide Komitee 26. juuni 2009. aasta otsusele 2009/496/EÜ, Euratom Euroopa Liidu Väljaannete Talituse korralduse ja toimimise kohta.
4. Milliseid isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse?
Väljaannete talituse üksus 01 „Strateegia, juhtimine ja sisekontroll“ kogub kõnealuse töötlemistoimingu tegemiseks kõiki andmeid, mida Te meiega jagate, ja mida käsitleb Teie anonümiseerimistaotlus. Need on enamasti:
e-posti aadress;
perekonna- ja eesnimi;
lisaks kõik muud isikuandmed, mis võivad väljaandes või veebilehel sisalduda.
5. Kui kaua Teie isikuandmeid säilitatakse?
Euroopa Liidu Väljaannete Talituse üksus 01 „Strateegia, juhtimine ja sisekontroll“ säilitab Teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi täitmiseks või nende töötlemiseks, st Teie taotluse rahuldamiseks. Pärast seda säilitatakse Teie isikuandmeid 5 aastat võimalike edasiste küsimuste või kontrollimise jaoks. Teie anonümiseeritud andmeid kasutatakse statistika koostamiseks.
6. Kuidas Teie isikuandmeid kaitstakse?
Kõiki elektroonilises vormis olevaid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üles laaditud andmehulgad jms) hoitakse kas Euroopa Komisjoni või tema töövõtja serverites. Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.
Komisjoni töövõtjad peavad järgima lepingu eritingimust, mis puudutab isikuandmete töötlemist komisjoni nimel, ning konfidentsiaalsuskohustust, mis tuleneb isikuandmete kaitse üldmäärusest (määrus (EL) 2016/679).
Teie isikuandmete kaitseks on komisjon võtnud mitu tehnilist ja korralduslikku meedet. Tehniliste meetmetega käsitletakse võrguturvalisuse kaitset, andmete kaotsimineku ohtu ning andmete muutmist või loata juurdepääsu andmetele, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate isikuandmete laadist tulenevat riski. Korralduslike meetmetega antakse isikuandmetele juurdepääs ainult volitatud isikutele, kellel on seaduslik vajadus neid teada kõnealuse andmetöötluse elluviimiseks.
7. Kellel on juurdepääs Teie isikuandmetele ja kellele need avaldatakse?
Teie isikuandmetele pääsevad ligi komisjoni töötajad, kes vastutavad andmete töötlemise eest, ja volitatud töötajad üksnes teadmisvajaduse põhimõtte kohaselt. Asjaomased töötajad peavad kinni seadusjärgsetest ja vajaduse korral ka täiendavatest konfidentsiaalsuskokkulepetest.
Erandjuhtudel võib Teie isikuandmete anonümiseerimises osaleda töövõtja.
Me ei edasta kogutud andmeid kolmandatele osapooltele. Kui seda siiski tehakse, siis ainult õigusaktidega lubatud ulatuses ja eesmärgil.
8. Millised on Teie õigused ja kuidas neid kasutada?
Määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklid 14–25) alusel on Teil andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada või kustutada ja õigus piirata nende töötlemist. Vajaduse korral on Teil õigus andmete töötlemine ka vaidlustada või lasta andmed ühest süsteemist teise üle kanda.
Teil on õigus esitada artikli 5 lõike 1 punkti a kohase seaduslikult toimuva isikuandmete töötlemise suhtes vastuväiteid.
Saates oma taotluse, nõustute Te esitama oma isikuandmed kõnealuse töötlemistoimingu jaoks väljaannete talituse üksusele 01 „Strateegia, juhtimine ja sisekontroll“. Teil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, teavitades sellest vastutavat töötlejat. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.
Oma õigusi saate kasutada, kui võtate ühendust vastutava töötlejaga või konflikti korral andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Tema kontaktandmed leiate punktist 9.
Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st viitenumber/-numbrid vastavalt punktis 10 osutatule).
9. Kontaktandmed
– Vastutav töötleja
Kui soovite kasutada oma määruse (EL) 2018/1725 kohaseid õigusi või esitada märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses Teie isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust Väljaannete Talituse üksuse 01 „Strateegia, juhtimine ja sisekontroll“ vastutava töötlejaga (info@publications.europa.eu).
– Euroopa Komisjoni andmekaitseametnik
Kui Teil on küsimusi oma isikuandmete määruse (EL) 2018/1725 kohase töötlemise kohta, võite ühendust võtta andmekaitseametnikuga (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
– Euroopa Andmekaitseinspektor
Teil on õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edps@edps.europa.eu), kui leiate, et vastutav töötleja on Teie isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725.
10. Kust leida lisateavet?
Komisjoni andmekaitseametnik peab registrit kõikidest komisjoni toimingutest, mis on seotud isikuandmete töötlemisega, mis on dokumenteeritud ja millest on talle teatatud. Registriga saate tutvuda järgmisel aadressil: http://ec.europa.eu/dpo-register.
See konkreetne töötlemistoiming on kantud komisjoni andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbri all: DPR-EC-00295.