Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą pateikiama informacija apie jūsų asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

Duomenų tvarkymo operacija: Oficialus Europos Sąjungos katalogas „EU Whoiswho“

Duomenų valdytojas: Europos Sąjungos leidinių biuras, A.5 skyrius „Leidinių biuro portalas“

Registracijos numeris: DPR-EC-00447

Turinys

1. Įvadas
2. Kodėl ir kaip tvarkome jūsų asmens duomenis?
3. Kokiu teisiniu pagrindu (-ais) tvarkome jūsų asmens duomenis?
4. Kokius asmens duomenis renkame ir toliau tvarkome?
5. Kiek laiko saugomi jūsų asmens duomenys?
6. Kaip saugomi jūsų asmens duomenys?
7. Kas gali naudotis jūsų asmens duomenimis ir kam jie atskleidžiami?
8. Kokios yra jūsų teisės ir kaip galite jomis pasinaudoti?
9. Kontaktinė informacija
10. Kur rasti išsamesnės informacijos?

1. Įvadas

Europos Komisija (toliau – Komisija) yra įsipareigojusi saugoti jūsų asmens duomenis ir gerbti jūsų privatumą. Komisija renka ir toliau tvarko asmens duomenis laikydamasi 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001.

Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą paaiškinama, kodėl tvarkome jūsų asmens duomenis, kaip renkame ir tvarkome visus asmens duomenis, kaip užtikriname visų pateiktų asmens duomenų apsaugą, kaip ta informacija naudojama ir kokiomis su savo asmens duomenimis susijusiomis teisėmis galite naudotis. Jame pateikiami ir atsakingo duomenų valdytojo, į kurį galite kreiptis, kad pasinaudotumėte savo teisėmis, duomenų apsaugos pareigūno ir Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno kontaktiniai duomenys.

Toliau pateikiama informacija, susijusi su Europos Sąjungos leidinių biuro A.5 skyriaus „Leidinių biuro portalas“ duomenų tvarkymo operacija „Oficialus Europos Sąjungos katalogas „EU Whoiswho““.

2. Kodėl ir kaip tvarkome jūsų asmens duomenis?

Duomenų tvarkymo tikslas: Leidinių biuro A.5 skyrius „Leidinių biuro portalas“ renka ir naudoja jūsų asmens duomenis, kad juos paskelbtų kataloge „EU Whoiswho“ (https://op.europa.eu/web/who-is-who).

Duomenų tvarkymo operacija apima oficialaus ES institucijų, įstaigų ir agentūrų darbuotojų bei Parlamento narių ir kitų grupių katalogo viešą skelbimą.

Jūsų asmens duomenys nebus naudojami automatizuotam sprendimų priėmimui, įskaitant profiliavimą.

3. Kokiu teisiniu pagrindu (-ais) tvarkome jūsų asmens duomenis

Tvarkome jūsų asmens duomenis, nes:

tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant Sąjungos institucijai ar organui pavestus viešosios valdžios įgaliojimus;

ir (arba)

tvarkyti duomenis būtina vykdant duomenų valdytojui taikomą teisinę prievolę;

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Leidinių biuro įgaliojimai, 2009 m. birželio 26 d. Europos Parlamento, Tarybos, Komisijos, Teisingumo Teismo, Audito Rūmų, Europos ekonomikos ir socialinių reikalų komiteto ir Regionų komiteto sprendimas 2009/496/EB, Euratomas, dėl Europos Sąjungos leidinių biuro veiklos organizavimo.

4. Kokius asmens duomenis renkame ir toliau tvarkome?

Kad atliktų šią duomenų tvarkymo operaciją, Leidinių biuro A.5 skyrius „Leidinių biuro portalas“ renka toliau nurodytų kategorijų asmens duomenis.

Komisijos vidaus darbuotojai: pavardė ir vardas (sutrumpintas vadovaujamų pareigų neinančių darbuotojų atveju), telefono numeris. Parlamento sekretoriato vidaus darbuotojai (tik vadovybė): pavardė ir vardas, telefono numeris ir adresai. Kitų ES institucijų darbuotojų duomenys priklauso nuo atitinkamos ES institucijos pasirinkimo.

Šių duomenų subjektų atveju nurodomas bendras organizacijos darbo adresas (pastatas), bendras e. pašto adresas ir centrinis telefono numeris.

Europos Parlamento nariai ir frakcijų sekretoriatai, Tarybos Nuolatinių atstovų komiteto nariai, Stabilizacijos ir asociacijos tarybos nariai, ES delegacijų ir biurų vadovai: į duomenis dar gali būti įtraukti visas vardas, visas e. pašto adresas ir biuro adresas, telefono numeris ir portretinė nuotrauka.

Išsami duomenų kategorijų apžvalga pateikta priede „„EU Whoiswho“ duomenų laukai“.

Jūsų asmens duomenis juos automatiškai arba pusiau automatiškai perdavus gavome iš jūsų skyriaus arba departamento, atsakingo už žmogiškuosius išteklius.

5. Kiek laiko saugomi jūsų asmens duomenys?

Leidinių biuro A.5 skyrius „Leidinių biuro portalas“ jūsų asmens duomenis saugo tiek laiko, kiek reikia tikslui, kuriuo duomenys renkami arba toliau tvarkomi, pasiekti, t. y. tvarkyti atnaujinamą ES institucijų darbuotojų katalogą „EU Whoiswho“. Jei ES tarnybose jūsų pareigos pasikeistų, kataloge „EU Whoiswho“ tai bus nurodyta netrukus. Jei paliktumėte ES tarnybas, kataloge „EU Whoiswho“ jūsų duomenų netrukus neliks.

Be interneto svetainės „EU Whoiswho“, Leidinių biuras dar rengia:

• metinę išsamią katalogo versiją (PDF), kuri saugoma svetainės archyvų dalyje (https://op.europa.eu/web/who-is-who/archive) istorijos tikslais;
• du kartus per mėnesį skelbiamus atskirų ES institucijų išrašus (PDF). Kadangi jie reguliariai atnaujinami, kiekviena nauja versija pakeičia ankstesnę versiją (ši nearchyvuojama);
• be to, „EU Whoiswho“ duomenis galima atsisiųsti iš ES atvirųjų duomenų portalo (https://data.europa.eu/).

Asmens duomenys archyvuojami neviešoje duomenų bazėje, iš kurios jie bus pašalinti po 5 metų politinės funkcijos neatliekančių (pvz., vadovaujamų pareigų neinančių ES darbuotojų) atveju.

6. Kaip saugomi jūsų asmens duomenys?

Visi elektroninio formato asmens duomenys (e. laiškai, dokumentai, duomenų bazės, įkelti duomenų rinkiniai ir pan.) saugomi Europos Komisijos serveriuose. Visos duomenų tvarkymo operacijos vykdomos laikantis 2017 m. sausio 10 d. Komisijos sprendimo (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo.

Kad apsaugotų jūsų asmens duomenis, Komisija ėmėsi tam tikrų techninių ir organizacinių priemonių. Prie techninių priemonių priskiriami atitinkami veiksmai, kuriais užtikrinamas tinklo saugumas ir mažinama duomenų praradimo, jų keitimo ar neteisėtos prieigos rizika, atsižvelgiant į su asmens duomenų tvarkymu susijusią riziką ir tvarkomų duomenų pobūdį. Prie organizacinių priemonių priskiriamas prieigos prie asmens duomenų apribojimas suteikiant prieigos teisę tik įgaliotiems asmenims, turintiems teisėtą poreikį žinoti šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais.

7. Kas gali naudotis jūsų asmens duomenimis ir kam jie atskleidžiami?

Susipažinti su jūsų asmens duomenimis gali Komisijos darbuotojai, atsakingi už šios duomenų tvarkymo operacijos vykdymą, ir darbuotojai, kuriems suteiktas leidimas remiantis būtinumo žinoti principu. Šie darbuotojai laikosi teisiškai privalomų ir prireikus papildomų konfidencialumo susitarimų. Mūsų renkama informacija nebus teikiama jokiai trečiajai šaliai.

Katalogas viešai skelbiamas adresu https://op.europa.eu/web/who-is-who.

8. Kokios yra jūsų teisės ir kaip galite jomis pasinaudoti?

Kaip duomenų subjektas turite tam tikrų teisių pagal Reglamento (ES) 2018/1725 III skyrių (14–25 straipsnius), visų pirma teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, juos ištaisyti arba ištrinti ir teisę apriboti savo asmens duomenų tvarkymą. Jei taikoma, turite teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, arba teisę į duomenų perkeliamumą.

Kad pasinaudotumėte savo teisėmis, kreipkitės į duomenų valdytoją, arba, kilus nesutarimui, į duomenų apsaugos pareigūną. Prireikus galite kreiptis ir į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną. Jų kontaktiniai duomenys pateikiami 9 skyriuje.

Jei pageidaujate pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su viena arba keliomis konkrečiomis duomenų tvarkymo operacijomis, savo prašyme pateikite jų aprašą (pavyzdžiui, registracijos numerį (-ius), kaip nurodoma 10 skyriuje).

9. Kontaktinė informacija

• Duomenų valdytojas

Jei norite pasinaudoti savo teisėmis pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 arba turite pastabų, klausimų arba abejonių, arba jei norite pateikti skundą dėl jūsų asmens duomenų rinkimo ir naudojimo, kreipkitės į duomenų valdytoją – Leidinių biuro B.1 skyrių „Oficialusis leidinys ir teismo praktika“ – adresu info@publications.europa.eu.

• Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas

Jei turite klausimų dėl savo asmens duomenų tvarkymo pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, galite kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas

Turite teisę kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną (galite jam pateikti skundą) (edps@edps.europa.eu), jei manote, kad duomenų valdytojui tvarkant jūsų asmens duomenis buvo pažeistos jūsų teisės pagal Reglamentą (ES) 2018/1725.

10. Kur rasti išsamesnės informacijos?

Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas skelbia visų Komisijos atliekamų asmens duomenų tvarkymo operacijų, kurios grindžiamos dokumentais ir apie kurias jam pranešta, registrą. Su šiuo registru susipažinti galima adresu http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ši konkreti duomenų tvarkymo operacija įtraukta į viešą duomenų apsaugos pareigūno registrą registracijos numeriu DPR-EC-00447.