Privatumo pareiškimas dėl Jūsų asmens duomenų apsaugos
Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą pateikiama informacija apie jūsų asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.
Duomenų tvarkymo operacija Prašymų dėl asmens duomenų pašalinimo iš Leidinių biuro interneto svetainių ir leidinių tvarkymas
Duomenų valdytojas Leidinių biuro 01 skyrius „Strategija, valdymas ir vidaus kontrolė“
Registracijos numeris: DPR-EC-00295
Turinys
- Įvadas
- Kodėl ir kaip tvarkome jūsų asmens duomenis?
- Kokiu teisiniu pagrindu (-ais) tvarkome jūsų asmens duomenis?
- Kokius asmens duomenis renkame ir toliau tvarkome?
- Kiek laiko saugomi jūsų asmens duomenys?
- Kaip saugomi jūsų asmens duomenys?
- Kas gali naudotis jūsų asmens duomenimis ir kam jie atskleidžiami?
- Kokios yra jūsų teisės ir kaip galite jomis pasinaudoti?
- Kontaktinė informacija
- Kur rasti išsamesnės informacijos?
1. Įvadas
Europos Komisija (toliau – Komisija) yra įsipareigojusi saugoti jūsų asmens duomenis ir gerbti jūsų privatumą. Komisija renka ir toliau tvarko asmens duomenis laikydamasi 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001.
Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą paaiškinama, kodėl tvarkome jūsų asmens duomenis, kaip renkame ir tvarkome visus asmens duomenis, kaip užtikriname visų pateiktų asmens duomenų apsaugą, kaip ta informacija naudojama ir kokiomis su savo asmens duomenimis susijusiomis teisėmis galite naudotis. Jame pateikiama ir atsakingo duomenų valdytojo, į kurį galite kreiptis, kad pasinaudotumėte savo teisėmis, duomenų apsaugos pareigūno ir Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno kontaktiniai duomenys.
Toliau pateikiama informacija apie tai, kaip Europos Sąjungos leidinių biuro 01 skyriuje „Strategija, valdymas ir vidaus kontrolė“ tvarkomi pateikti prašymai dėl asmens duomenų pašalinimo.
2. Kodėl renkame, saugome ir tvarkome jūsų asmens duomenis?
Duomenų tvarkymo tikslas: Leidinių biuro 01 skyrius „Strategija, valdymas ir vidaus kontrolė“ renka ir naudoja jūsų asmeninę informaciją tvarkyti visus prašymus dėl anonimizavimo, kuriuos galite tiesiogiai arba netiesiogiai pateikti Leidinių biurui.
Jūsų duomenys bus naudojami konsultuojantis su atitinkamomis vidaus ir (arba) išorės tarnybomis, kad būsų galima užtikrinti visapusišką anonimizavimą. Jūsų asmens duomenys nebus naudojami automatizuotam sprendimų priėmimui, įskaitant profiliavimą.
3. Kokiu teisiniu pagrindu (-ais) tvarkome jūsų asmens duomenis?
Tvarkome jūsų asmens duomenis, nes:
– tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant Sąjungos institucijai ar organui pavestus viešosios valdžios įgaliojimus,
– tvarkyti duomenis reikia vykdant teisinę prievolę, kuri taikoma duomenų valdytojui, t. y. leidžiant jums, kaip duomenų subjektui, naudotis savo teisėmis,
be to,
– kaip duomenų subjektas davėte sutikimą tvarkyti jūsų asmens duomenis vienu ar keliais konkrečiais tikslais.
Papildomas duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Leidinių biuro įgaliojimai, 2009 m. birželio 26 d. Europos Parlamento, Tarybos, Komisijos, Teisingumo Teismo, Audito Rūmų, Europos ekonomikos ir socialinių reikalų komiteto ir Regionų komiteto sprendimas 2009/496/EB, Euratomas, dėl Europos Sąjungos leidinių biuro veiklos organizavimo.
4. Kokius asmens duomenis renkame ir toliau tvarkome?
Kad būtų galima atlikti šią duomenų tvarkymo operaciją, Leidinių biuro 01 skyrius „Strategija, valdymas ir vidaus kontrolė“ renka visus jūsų teikiamus duomenis, dėl kurių anonimizavimo gali būti teikiamas prašymas. Paprastai tai būna:
E. paštas
Pavardė ir vardas
Taip pat bet kokie asmens duomenys, kurie gali būti pateikti leidinyje ar tinklalapyje.
5. Kiek laiko saugomi jūsų asmens duomenys?
Leidinių biuro 01 skyrius „Strategija, valdymas ir vidaus kontrolė“ jūsų asmens duomenis saugo tik tiek laiko, kiek reikia tikslui, kuriuo duomenys renkami arba toliau tvarkomi, pasiekti, t. y. suteikti jums prašomas paslaugas. Po to jūsų asmens duomenys saugomi 5 metus, jei kiltų papildomų klausimų dėl patikrinimo. Jūsų anonimizuoti duomenys naudojami statistikai rengti.
6. Kaip saugomi jūsų asmens duomenys?
Visi elektroninio formato asmens duomenys (e. laiškai, dokumentai, duomenų bazės, įkelti duomenų rinkiniai ir pan.) saugomi Europos Komisijos arba jos rangovų serveriuose. Visos duomenų tvarkymo operacijos vykdomos laikantis 2017 m. sausio 10 d. Komisijos sprendimo (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo.
Komisijos rangovai, tvarkydami jūsų duomenis Komisijos vardu, yra teisiškai įsipareigoję laikytis konkrečių sutarties sąlygų ir konfidencialumo prievolės, kylančios iš Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (Reglamentas (ES) 2016/679).
Kad apsaugotų jūsų asmens duomenis, Komisija ėmėsi tam tikrų techninių ir organizacinių priemonių. Prie techninių priemonių priskiriami atitinkami veiksmai, kuriais užtikrinamas tinklo saugumas ir mažinama duomenų praradimo, jų keitimo ar neteisėtos prieigos rizika, atsižvelgiant į su asmens duomenų tvarkymu susijusią riziką ir tvarkomų duomenų pobūdį. Prie organizacinių priemonių priskiriamas prieigos prie asmens duomenų apribojimas suteikiant prieigos teisę tik įgaliotiems asmenims, turintiems teisėtą poreikį žinoti šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais.
7. Kas gali naudotis jūsų asmens duomenimis ir kam jie atskleidžiami?
Susipažinti su jūsų asmens duomenimis gali Komisijos darbuotojai, atsakingi už šios duomenų tvarkymo operacijos vykdymą, ir darbuotojai, kuriems suteiktas leidimas remiantis poreikio žinoti principu. Šie darbuotojai laikosi teisiškai privalomų ir prireikus papildomų susitarimų dėl konfidencialumo.
Išimtiniais atvejais asmens duomenų anonimizavimas gali būti susijęs su rangovu.
Mūsų renkama informacija nebus teikiama jokiai trečiajai šaliai, išskyrus tokiu mastu ir tokiu tikslu, kokiu to gali būti reikalaujama teisės aktais.
8. Kokios yra jūsų teisės ir kaip galite jomis pasinaudoti?
Turite tam tikrų teisių kaip duomenų subjektas pagal Reglamento (ES) 2018/1725 III skyrių (14–25 straipsnius), visų pirma teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, juos ištaisyti arba ištrinti ir teisę apriboti savo asmens duomenų tvarkymą. Jei taikoma, turite teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, arba teisę į duomenų perkeliamumą.
Turite teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi teisėtai pagal 5 straipsnio 1 dalies a punktą.
Pateikdami prašymą, sutikote pateikti savo asmens duomenis Leidinių biuro 01 skyriui „Strategija, valdymas ir vidaus kontrolė“ ir teisinė informacija“ šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais. Savo sutikimą galite bet kada atšaukti apie tai pranešdami duomenų valdytojui. Atšaukimas nepadarys įtakos prieš jums atšaukiant sutikimą atlikto duomenų tvarkymo teisėtumui.
Kad pasinaudotumėte savo teisėmis, kreipkitės į duomenų valdytoją, arba, kilus nesutarimui, į duomenų apsaugos pareigūną. Prireikus galite kreiptis ir į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną. Jų kontaktiniai duomenys pateikiami tolesniame 9 skyriuje.
Jei pageidaujate pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su viena arba keliomis konkrečiomis duomenų tvarkymo operacijomis, savo prašyme pateikite jų aprašą (pavyzdžiui, registracijos numerį (-ius), kaip nurodyta tolesniame 10 skyriuje).
9. Kontaktinė informacija
– Duomenų valdytojas
Jei norėtumėte pasinaudoti savo teisėmis pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 arba turite pastabų, klausimų arba abejonių, arba jei norite pateikti skundą dėl jūsų asmens duomenų rinkimo ir naudojimo, kreipkitės į duomenų valdytoją – Leidinių biuro 01 skyrių „Strategija, valdymas ir vidaus kontrolė“, info@publications.europa.eu.
– Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas
Jei turite klausimų dėl savo asmens duomenų tvarkymo pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, galite kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
– Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas
Turite teisę kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną (galite jam pateikti skundą) (edps@edps.europa.eu), jei manote, kad duomenų valdytojui tvarkant jūsų asmens duomenis buvo pažeistos jūsų teisės pagal Reglamentą (ES) 2018/1725.
10. Kur rasti išsamesnės informacijos?
Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas skelbia visų Komisijos atliekamų asmens duomenų tvarkymo operacijų, grindžiamų dokumentais, apie kurias jam pranešta, registrą. Su šiuo registru susipažinti galima adresu http://ec.europa.eu/dpo-register.
Ši konkreti duomenų tvarkymo operacija įtraukta į viešą duomenų apsaugos pareigūno registrą registracijos numeriu DPR-EC-00295.