PROTECȚIA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Această declarație de confidențialitate furnizează informații referitoare la prelucrarea și protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Operațiunea de prelucrare: EU Vocabularies – Contribuții, VocBench și Wiki-uri

Operatorul de date: Oficiul pentru Publicații al Uniunii Europene (OP), unitatea „Standardizare” (OP.A.1)

Referința înregistrării: DPR-EC-00408

Cuprins

1. Introducere
2. De ce și cum vă prelucrăm datele personale?
3. Pe ce temei juridic ne bazăm când vă prelucrăm datele personale?
4. Ce date personale colectăm și prelucrăm?
5. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră personale?
6. Cum sunt protejate și păstrate datele dumneavoastră cu caracter personal?
7. Cine are acces la datele dumneavoastră personale și cui îi sunt dezvăluite?
8. Care sunt drepturile dumneavoastră și cum vi le puteți exercita?
9. Date de contact
10. Unde puteți găsi mai multe informații

1. Introducere

Comisia Europeană (denumită în continuare „Comisia”) este dedicată principiului respectării și protejării dreptului dumneavoastră la viață privată. Comisia colectează și prelucrează date cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date [și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001].

Prezenta declarație de confidențialitate explică de ce vă prelucrăm datele personale, cum colectăm, procesăm și protejăm toate datele personale furnizate, cum utilizăm informațiile și ce drepturi aveți în raport cu datele dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, conține datele de contact ale operatorului de date responsabil pe care puteți să-l contactați pentru a vă exercita drepturile, pe cele ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.

Această declarație de confidențialitate se referă la operațiunea de prelucrare „EU Vocabularies (ex-MetaData Registry și ex-EuroVoc) – Contribuții, VocBench și Wiki-uri”, efectuată de unitatea A.1 „Standardizare” a Oficiului pentru Publicații al Uniunii Europene.

2. De ce și cum prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Scopul prelucrării datelor: Oficiul pentru Publicații al Uniunii Europene colectează și utilizează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă gestiona contribuțiile, pentru a reacționa la acestea și pentru a vă oferi acces la VocBench și la wiki-uri.

Pentru EU Vocabularies: Folosim sugestiile sau corecțiile pe care ni le trimiteți prin funcția „Contribuții” pentru a ne îmbunătăți serviciul. În același timp, le punem la dispoziție online. Avem nevoie de datele dumneavoastră personale pentru a vă putea trimite reacții la contribuții și pentru a ne asigura că respectivele contribuții nu au fost trimise de roboți. De asemenea, vă oferim posibilitatea de a ne contacta echipa și de a ne trimite întrebări.

Organizăm pe Webex reuniuni în cadrul cărora sunt discutate actualizări ale conținutului din Wiki-uri și din EU Vocabularies. Aceste reuniuni pot fi înregistrate. Lista participanților, concluziile reuniunilor și înregistrările video pot fi publicate pe EU Vocabularies și/sau în Wiki-uri și/sau în CircaBC.

Pentru Wiki-uri și VocBench: Vă puteți înregistra ca utilizator depunând o cerere.

Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru un proces decizional automatizat și nici pentru crearea de profiluri.

3. Pe ce temei juridic ne bazăm când vă prelucrăm datele personale?

În conformitate cu articolul 5 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2018/1725, vă prelucrăm datele cu caracter personal deoarece:

(a) prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită instituția sau organul Uniunii;

(b) prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului;

precum și

(c) dumneavoastră, ca persoană vizată, ați consimțit ca datele personale să vă fie prelucrate pentru unul sau mai multe scopuri specifice.

Temeiuri juridice suplimentare:

• 2013/37/UE: Directiva Parlamentului European și a Consiliului din 26 iunie 2013 de modificare a Directivei 2003/98/CE privind reutilizarea informațiilor din sectorul public
• 2011/833/UE: Decizia Comisiei din 12 decembrie 2011 privind reutilizarea documentelor Comisiei
• 2002/22/CE: Directiva Parlamentului European și a Consiliului din 7 martie 2002 privind serviciul universal și drepturile utilizatorilor cu privire la rețelele și serviciile electronice de comunicații (directiva privind serviciul universal).
• Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 30 mai 2001 privind accesul public la documentele Parlamentului European, ale Consiliului și ale Comisiei (articolele 12 și 13).
• Decizia 2009/496/CE, Euratom a Parlamentului European, a Consiliului, a Comisiei, a Curții de Justiție, a Curții de Conturi, a Comitetului Economic și Social European și a Comitetului Regiunilor din 26 iunie 2009 privind organizarea și funcționarea Oficiului pentru Publicații al Uniunii Europene, în special articolul 3 alineatul (1) literele (e) și (g) și articolul 5 literele (a), (b), (f), (i), (k), (l), (m), (q).

Operațiunea este executată în interesul transparenței și pentru a sprijini publicul în reutilizarea seturilor de date ale UE. Prelucrarea este necesară pentru buna funcționare a administrației în vederea furnizării de informații și a transparenței Wiki-ului.

4. Ce date personale colectăm și prelucrăm?

Pentru a efectua această operațiune de prelucrare, unitatea „Standardizare” din cadrul Oficiului pentru Publicații colectează următoarele categorii de date cu caracter personal, parțial prin intermediul contribuției dumneavoastră:

• Pentru EU Vocabularies – Date obligatorii: numele de utilizator, numele, prenumele, adresa de e-mail. Date opționale (neobligatorii): fotografia sau avatarul, instituția/întreprinderea la care lucrați
• Pentru reuniuni – Date opționale: înregistrările video/audio ale participanților
• Pentru Wiki-uri – Date obligatorii: EU Login, numele, prenumele
  Date opționale: înregistrările video/audio ale participanților
• Pentru VocBench – Date obligatorii: adresa de e-mail, parola (neafișată), numele, prenumele, cel puțin o limbă de lucru. Date opționale: genul, țara, numărul de telefon, URL-ul personal, URL-ul avatarului, data nașterii, adresa, afilierea, IRI-ul utilizatorului (câmpurile corespunzătoare vor fi șterse pentru următoarea versiune).

5. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră personale?

Unitatea A.1 „Standardizare” din cadrul Oficiului pentru Publicații vă păstrează datele personale numai atâta timp cât este necesar pentru a îndeplini scopul colectării sau prelucrării ulterioare, și anume timp de 2 ani.

6. Cum protejăm și păstrăm datele dumneavoastră personale?

Toate datele personale disponibile în format electronic (e-mailuri, documente, baze de date, seturi de date încărcate etc.) sunt stocate pe serverele Comisiei Europene. Toate operațiunile de prelucrare sunt efectuate în conformitate cu Decizia (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene.

Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, Comisia a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Acestea includ acțiuni adecvate pentru a garanta securitatea online, pentru a evita riscul pierderii datelor, modificarea datelor sau accesul neautorizat, luând în considerare riscul prezentat de prelucrarea datelor și natura datelor personale prelucrate. Accesul la datele personale le este acordat doar persoanelor autorizate care au un interes legitim să le cunoască în contextul acestei operațiuni de prelucrare.

7. Cine are acces la datele dumneavoastră personale și cui îi sunt dezvăluite?

Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este furnizat personalului Comisiei responsabil cu efectuarea acestei operațiuni de prelucrare și personalului autorizat, în conformitate cu principiul „necesității de a cunoaște”. Personalul menționat trebuie să respecte dispozițiile legale și, atunci când este necesar, acordurile de confidențialitate suplimentare.

Pentru site-urile EU Vocabularies, contribuțiile dumneavoastră sunt publice și, prin urmare, pot fi consultate pe internet de cetățeni din toată lumea. Menționăm însă că datele dumneavoastră personale nu sunt afișate.

Pentru Wiki-uri și VocBench, datele dumneavoastră sunt vizibile numai pentru utilizatorii înregistrați din UE care au acces la wiki-urile definite și la proiectele relevante din VocBench pentru care au fost activate istoricul și caracteristicile de validare.

8. Care sunt drepturile dumneavoastră și cum vi le puteți exercita?

În calitate de persoană vizată (conform definiției din capitolul III, articolele 14-25 din Regulamentul (UE) 2018/1725), aveți o serie de drepturi specifice, în special dreptul de a accesa, rectifica sau șterge datele dumneavoastră cu caracter personal și dreptul de a restricționa prelucrarea acestora. Unde este cazul, aveți, de asemenea, dreptul de a vă opune prelucrării datelor și dreptul la portabilitatea lor.

Aveți dreptul de a vă opune operațiunii de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal care se efectuează în mod legal în temeiul articolului 5 alineatul (1) litera (a).

Ați consimțit să furnizați date cu caracter personal unității A.1 „Standardizare” din cadrul Oficiului pentru Publicații pentru această operațiune de prelucrare. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, notificând operatorul de date. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de momentul retragerii.

Vă puteți exercita drepturile contactând operatorul de date sau, în caz de conflict, responsabilul cu protecția datelor. Dacă este necesar, puteți contacta și Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor. Datele de contact ale acestora sunt furnizate în secțiunea 9 de mai jos.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni specifice de prelucrare, vă rugăm să includeți în cerere descrierea lor (și anume referința/referințele de înregistrare, așa cum se specifică la punctul 10 de mai jos).

9. Date de contact

• Operatorul de date

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, dacă aveți observații, întrebări sau preocupări sau dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să contactați operatorul de date, adică pe șeful unității A.1 „Standardizare” din cadrul Oficiului pentru Publicații, la adresa: OP-EU-VOCABULARIES@publications.europa.eu.

• Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei

Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725.

• Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD)

Aveți dreptul de a face recurs (adică puteți depune o plângere la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor la adresa edps@edps.europa.eu) în cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră prevăzute în Regulamentul (UE) 2018/1725 au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către operatorul de date.

10. Unde puteți găsi informații mai detaliate?

Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei publică registrul tuturor operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de către Comisie, așa cum i-au fost documentate și notificate. Puteți consulta registrul accesând linkul: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Această operațiune specifică de prelucrare a fost inclusă în registrul public al RPD cu referința de înregistrare: DPR-EC-00408