Declarație de confidențialitate privind protecția datelor cu caracter personal

Această declarație de confidențialitate oferă informații cu privire la prelucrarea și protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Operațiune de prelucrare: Prelucrarea cererilor de ștergere a datelor cu caracter personal de pe site-urile și din publicațiile Oficiului pentru Publicații

Operator de date: Oficiul pentru Publicații, unitatea 01 („Strategie, guvernanță și control intern”)

Referința înregistrării: DPR-EC-00295

Cuprins

1. Introducere
2. De ce și cum prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
3. Pe ce temei juridic ne bazăm când vă prelucrăm datele personale?
4. Ce date personale colectăm și prelucrăm?
5. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
6. Cum protejăm și păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
7. Cine are acces la datele dumneavoastră cu caracter personal și cui îi sunt dezvăluite?
8. Care sunt drepturile dumneavoastră și cum vi le puteți exercita?
9. Date de contact
10. Unde puteți găsi mai multe informații

1. Introducere

Comisia Europeană (denumită în continuare „Comisia”) s-a angajat să protejeze datele dumneavoastră cu caracter personal și să vă respecte viața privată. Comisia colectează și prelucrează date cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date (de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001).

Această declarație de confidențialitate explică motivul pentru care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal, modul în care colectăm, gestionăm și asigurăm protecția tuturor datelor cu caracter personal furnizate, modul în care sunt utilizate aceste informații și drepturile pe care le aveți în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, precizează datele de contact ale operatorului de date responsabil pe care îl puteți contacta pentru a vă exercita drepturile, ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.

Mai jos sunt prezentate informații referitoare la operațiunea de prelucrare „Tratarea cererilor de ștergere a datelor cu caracter personal de pe site-urile și din publicațiile Oficiului pentru Publicații”, efectuată de unitatea 01 („Strategie, guvernanță și control intern”) din cadrul Oficiului pentru Publicații al Uniunii Europene.

2. De ce colectăm, păstrăm și prelucrăm date cu caracter personal?

Scopul prelucrării datelor: Unitatea 01 („Strategie, guvernanță și control intern”) din cadrul Oficiului pentru Publicații colectează și utilizează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a prelucra cererile de anonimizare pe care le puteți adresa direct sau indirect Oficiului pentru Publicații.

Datele dumneavoastră vor fi utilizate pentru consultarea serviciilor interne și/sau externe relevante în vederea anonimizării. Datele dumneavoastră nu vor fi utilizate pentru un proces decizional automatizat și nici pentru crearea de profiluri.

3. Pe ce temei juridic ne bazăm când prelucrăm datele dumneavoastră personale?

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru că:

- prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită instituția sau organismul Uniunii;

- prelucrarea este necesară pentru a îndeplini o obligație legală care îi revine operatorului, și anume aceea de a vă permite să vă exercitați drepturile, în calitate de persoană vizată;

și

- dumneavoastră ca persoană vizată v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, într-unul sau mai multe scopuri.

Temei juridic suplimentar pentru prelucrare: mandatul Oficiului pentru Publicații, Decizia 2009/496/CE, Euratom a Parlamentului European, a Consiliului, a Comisiei, a Curții de Justiție, a Curții de Conturi, a Comitetului Economic și Social European și a Comitetului Regiunilor din 26 iunie 2009 privind organizarea și funcționarea Oficiului pentru Publicații al Uniunii Europene.

4. Ce date personale colectăm și prelucrăm?

Pentru a efectua această operațiune de prelucrare, unitatea 01 („Strategie, guvernanță și control intern”) din cadrul Oficiului pentru Publicații colectează orice date pe care ni le furnizați și care fac obiectul cererii dumneavoastră de anonimizare. De obicei este vorba despre:

Adresă de e-mail

Nume și prenume

Orice alte date cu caracter personal care ar putea fi incluse în publicația sau pe pagina de internet respectivă.

5. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Unitatea 01 („Strategie, guvernanță și control intern”) din cadrul Oficiului pentru Publicații păstrează datele dumneavoastră cu caracter personal numai pe perioada necesară pentru a îndeplini scopul colectării sau prelucrării ulterioare, și anume pentru a furniza serviciile solicitate. La încheierea acestei perioade, datele dumneavoastră cu caracter personal mai sunt păstrate timp de 5 ani, pentru eventuale întrebări sau verificări. Datele dumneavoastră sunt utilizate într-un mod anonimizat pentru a compila statistici.

6. Cum protejăm și păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Toate datele personale în format electronic (e-mailuri, documente, baze de date, seturi de date încărcate etc.) sunt stocate fie pe serverele Comisiei Europene, fie pe cele ale contractanților săi. Toate operațiunile de prelucrare se desfășoară respectând Decizia (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene.

Contractanții Comisiei au obligația de a respecta o clauză contractuală specifică pentru orice operațiune de prelucrare a datelor dumneavoastră în numele Comisiei. Aceștia trebuie, de asemenea, să respecte obligațiile de confidențialitate care decurg din Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD, Regulamentul (UE) 2016/679).

Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, Comisia a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Printre măsurile tehnice se numără acțiuni adecvate pentru a aborda securitatea în mediul online, riscul pierderii de date, modificarea datelor sau accesul neautorizat, luând în considerare riscul prezentat de prelucrarea datelor și natura datelor cu caracter personal care sunt prelucrate. Printre măsurile organizatorice se numără restricționarea accesului la datele cu caracter personal numai la persoanele autorizate, care au o nevoie legitimă de a le cunoaște în scopul desfășurării acestei operațiuni de prelucrare.

7. Cine are acces la datele dumneavoastră cu caracter personal și cui îi sunt dezvăluite?

Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este furnizat personalului Comisiei responsabil cu efectuarea acestei operațiuni de prelucrare și personalului autorizat, în conformitate cu principiul „necesității de a cunoaște”. Personalul respectă dispozițiile legale și, atunci când este necesar, acordurile de confidențialitate suplimentare.

În cazuri excepționale, anonimizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal poate implica un contractant.

Informațiile pe care le colectăm nu vor fi divulgate unor părți terțe, cu excepția cazului în care acest lucru este necesar în scopul aplicării legii.

8. Care sunt drepturile dumneavoastră și cum vi le puteți exercita?

În calitate de persoană vizată (conform definiției din capitolul III, articolele 14-25 din Regulamentul (UE) 2018/1725), aveți o serie de drepturi specifice, în special dreptul de a accesa, rectifica sau șterge datele dumneavoastră cu caracter personal și dreptul de a restricționa prelucrarea acestora. De asemenea, dacă este cazul, aveți dreptul de a vă opune prelucrării sau aveți dreptul la portabilitatea datelor.

Aveți dreptul de a vă opune operațiunii de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal care se efectuează în mod legal în temeiul articolului 5 alineatul (1) litera (a).

Trimițând cererea, ați consimțit să furnizați date cu caracter personal unității 01 („Strategie, guvernanță și control intern”) din cadrul Oficiului pentru Publicații pentru această operațiune de prelucrare. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, notificând operatorul de date. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de momentul retragerii.

Vă puteți exercita drepturile contactând operatorul de date sau, în caz de conflict, responsabilul cu protecția datelor. Dacă este necesar, puteți contacta, de asemenea, Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor. Datele de contact ale acestora sunt furnizate la punctul 9 de mai jos.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni de prelucrare specifice, vă rugăm să includeți în cerere descrierea lor (și anume referința/referințele de înregistrare, așa cum se specifică la punctul 10 de mai jos).

9. Date de contact

- Operatorul de date

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, dacă aveți observații, întrebări sau preocupări sau dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să contactați operatorul de date – unitatea 01 („Strategie, guvernanță și control intern”) din cadrul Oficiului pentru Publicații – la adresa info@publications.europa.eu.

- Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei

Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor la adresa DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725.

- Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD)

În cazul în care considerați că drepturile pe care vi le conferă Regulamentul (UE) 2018/1725 v-au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră personale de către operatorul de date, puteți depune o reclamație la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor, la adresa edps@edps.europa.eu.

10. Unde puteți găsi mai multe informații

Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei publică registrul tuturor operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de către Comisie, așa cum i-au fost documentate și notificate. Puteți consulta registrul accesând linkul următor: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Această operațiune specifică de prelucrare a fost inclusă în registrul public al RPD cu referința de înregistrare: DPR-EC-00295.