SKYDD AV PERSONUPPGIFTER
Här kan du läsa om hur vi behandlar och skyddar dina personuppgifter.
Behandling: EU Vocabularies – bidrag, VocBench och wikier
Personuppgiftsansvarig: Europeiska unionens publikationsbyrå, enhet OP.A.1 – Standardisering
Referens: DPR-EC-00408
Innehåll
- Inledning
- Varför och hur behandlar ni mina personuppgifter?
- Vilken är den rättsliga grunden för att behandla mina personuppgifter?
- Vilka uppgifter samlar ni in och behandlar?
- Hur länge sparar ni uppgifterna?
- Hur skyddar ni mina personuppgifter?
- Vem har tillgång till mina uppgifter och vem får se dem?
- Vilka rättigheter har jag och hur kan jag utöva dem?
- Vem kan jag kontakta?
- Var hittar jag mer information?
1. Inledning
EU-kommissionen är mån om att skydda dina personuppgifter och respektera din integritet. Vi samlar in och behandlar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter (som upphäver förordning (EG) nr 45/2001).
I det här meddelandet förklarar vi vilka personuppgifter vi samlar in, varför och hur. Du får också veta hur vi behandlar och skyddar dina uppgifter, hur de används och vilka rättigheter du har när det gäller dina personuppgifter. Här finns också kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvariga enhet som du kan vända dig till för att utöva dina rättigheter och till dataskyddsombudet och Europeiska datatillsynsmannen.
Nedan beskrivs den behandling av personuppgifter som gäller EU Vocabularies (tidigare metadataregistret och Eurovoc) – bidrag, VocBench och wikier, och som utförs av enhet A.1 ”Standardisering” vid EU:s publikationsbyrå.
2. Varför och hur behandlar ni mina personuppgifter?
Syfte: EU:s publikationsbyrå samlar in och behandlar dina personuppgifter för att hantera dina bidrag och ge dig feedback och för att ge dig tillgång till VocBench och wikier.
EU Vocabularies: Dina förslag och rättelser som du skickar via funktionen ”Bidrag” publiceras på nätet och används för att förbättra tjänsten. Vi behöver också dina personuppgifter för att kunna återkoppla och förvissa oss om att ditt bidrag inte har skickats av robotar. Du får också möjlighet att kontakta teamet och ställa frågor.
Vi anordnar möten (på Webex) där uppdateringar av innehållet i wikier och EU Vocabularies diskuteras. Dessa möten kan komma att spelas in. Listan med deltagare, mötesprotokoll och videoupptagningar kan komma att publiceras på webbplatsen för EU Vocabularies och/eller i wikier och Circabc.
Wikier och VocBench: Du registreras när vi har tagit emot din ansökan om registrering.
Dina uppgifter kommer inte att användas för automatiserat beslutsfattande, t.ex. profilering.
3. Vilken är den rättsliga grunden för att behandla mina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter av följande skäl, i enlighet med artikel 5.1 i förordning (EU) 2018/1725:
a) Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i EU-institutionens eller EU-organets myndighetsutövning.
b) Behandlingen är nödvändig eftersom det är en rättslig förpliktelse för den personuppgiftsansvariga.
c) Du har gett ditt samtycke till att dina personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.
Andra relevanta rättsakter:
- Europaparlamentets och rådets direktiv 2013/37/EU av den 26 juni 2013 om ändring av direktiv 2003/98/EG om vidareutnyttjande av information från den offentliga sektorn
- Kommissionens beslut 2011/833/EU av den 12 december 2011 om vidareutnyttjande av kommissionens handlingar
- Europaparlamentets och rådets direktiv 2002/22/EG av den 7 mars 2002 om samhällsomfattande tjänster och användares rättigheter avseende elektroniska kommunikationsnät och kommunikationstjänster (direktiv om samhällsomfattande tjänster)
- Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/1 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar (artiklarna 12 och 13)
- Europaparlamentets, rådets, kommissionens, domstolens, revisionsrättens, Europeiska ekonomiska och sociala kommitténs och Regionkommitténs beslut 2009/496/EG, Euratom av den 26 juni 2009 om organisationen och driften av Europeiska unionens publikationsbyrå, särskilt artikel 3.1 e och g och artikel 5 a, b, f, i, k, l, m och q.
Dessa tillämpas för att öka öppenheten och hjälpa allmänheten att vidareutnyttja EU:s datamängder. Behandlingen är nödvändig för en god förvaltning i syfte att ge information och insyn i våra wikier.
4. Vilka uppgifter samlar ni in och behandlar?
Vi samlar in följande typer av personuppgifter, som du delvis själv har lämnat:
- EU Vocabularies: Obligatoriska uppgifter – användarnamn, för- och efternamn och mejladress. Frivilliga uppgifter – foto eller avatarbild samt institution eller företag.
- Möten: Frivilliga uppgifter – video- eller ljudupptagningar av deltagarna.
- Wikier: Obligatoriska uppgifter – EU Login-uppgifter samt för- och efternamn.
Frivilliga uppgifter – video- eller ljudupptagningar av deltagarna. - VocBench: Obligatoriska uppgifter – mejladress, lösenord (visas inte), för- och efternamn och minst ett arbetsspråk. Frivilliga uppgifter – kön, land, telefonnummer, personlig URL, avatar-URL, födelsedag, postadress, medlemskap och användar-IRI (motsvarande fält kommer att raderas i nästa version).
5. Hur länge sparar ni uppgifterna?
Vi sparar dina personuppgifter bara så länge som krävs för att uppfylla syftet med uppgifternas insamling och behandling, det vill säga högst två år.
6. Hur skyddar ni mina personuppgifter?
Alla personuppgifter i elektroniskt format (t.ex. mejl, dokument, databaser och uppladdade data) sparas på kommissionens servrar. Behandlingen måste uppfylla kraven i kommissionens beslut (EU, Euratom) 2017/46 av den 10 januari 2017 om säkerheten i Europeiska kommissionens kommunikations- och informationssystem.
Kommissionen skyddar dina personuppgifter med olika tekniska och organisatoriska åtgärder. De tekniska åtgärderna går ut på att hantera säkerhetsrisker på nätet och risken för dataförlust, ändring av uppgifter eller obehörig åtkomst, med hänsyn till den risk som behandlingen innebär och de personuppgifter som behandlas. De organisatoriska åtgärderna ska se till att endast behöriga personer med ett legitimt behov av att ta del av uppgifterna får tillgång till dem.
7. Vem har tillgång till mina uppgifter och vem får se dem?
Behörig kommissionspersonal som behandlar eller behöver uppgifterna har tillgång till dem. Personalen måste följa regler och eventuella överenskommelser om sekretess.
När det gäller EU Vocabularies är dina bidrag offentliga och kan därför ses på nätet i hela världen. Dina personuppgifter visas dock inte.
För wikier och VocBench är dina uppgifter bara synliga för registrerade användare i EU som har tillgång till wikierna i fråga och relevanta projekt i VocBench för vilka historik- och valideringsfunktioner har aktiverats.
8. Vilka rättigheter har jag och hur kan jag utöva dem?
Enligt kapitel III (artiklarna 14–25) i förordning (EU) 2018/1725 har du rätt att få tillgång till, rätta eller radera dina personuppgifter och begränsa behandlingen av dem. I vissa fall har du också rätt att invända mot behandlingen och rätt till dataportabilitet.
Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter, som utförs lagligen enligt artikel 5.1 a.
Du har samtyckt till att lämna dina personuppgifter till Publikationsbyråns standardiseringsenhet (enhet A.1) för den behandling som beskrivs här. Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke genom att meddela den personuppgiftsansvariga. Det påverkar dock inte lagligheten i den behandling som utförs innan du drar tillbaka ditt samtycke.
Kontakta vid behov den personuppgiftsansvariga. Vid en eventuell konflikt kan du vända dig till dataskyddsombudet eller Europeiska datatillsynsmannen (se kontaktuppgifter i punkt 9 nedan).
Förklara i mejlet vilken behandling det gäller genom att ange referensnumret i dataskyddsombudets register (se punkt 10 nedan).
9. Vem kan jag kontakta?
- Personuppgiftsansvarig
Om du vill utöva dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 eller om du har kommentarer, frågor eller klagomål om hur dina personuppgifter behandlas kan du kontakta Publikationsbyråns personuppgiftsansvariga enhet A.2 ”Standardisering” på OP-EU-VOCABULARIES@publications.europa.eu.
- Kommissionens dataskyddsombud
Mejla kommissionens dataskyddsombud (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas enligt förordning (EU) 2018/1725.
- Europeiska datatillsynsmannen
Om du anser att dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 har kränkts till följd av behandlingen av dina personuppgifter, kan du klaga hos Europeiska datatillsynsmannen (edps@edps.europa.eu).
10. Var hittar jag mer information?
Kommissionens dataskyddsombud för ett register över all verksamhet där personuppgifter behandlas. Gå till registret: http://ec.europa.eu/dpo-register
Den behandling av personuppgifter som avses i det här meddelandet har registrerats hos dataskyddsombudet med följande referens: DPR-EC-00408