Η παρούσα δήλωση περί απορρήτου παρέχει πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Πράξη επεξεργασίας: EU Whoiswho, επίσημος κατάλογος της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων: Υπηρεσία Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, μονάδα A.5, «Πύλη της ΥΕ»
Στοιχεία αναφοράς: DPR-EC-00447
Πίνακας περιεχομένων
- Εισαγωγή
- Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
- Για ποιους νομικούς λόγους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
- Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε περαιτέρω;
- Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
- Πώς προστατεύουμε και διασφαλίζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
- Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιους κοινοποιούνται;
- Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;
- Στοιχεία επικοινωνίας
- Πού μπορείτε να βρείτε αναλυτικότερες πληροφορίες;
1. Εισαγωγή
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (στο εξής: Επιτροπή) δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα και να σέβεται την ιδιωτική σας ζωή. Η Επιτροπή συλλέγει και υποβάλλει σε περαιτέρω επεξεργασία προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών [και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001].
Η παρούσα δήλωση περί απορρήτου εξηγεί τον λόγο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, τον τρόπο συλλογής, διαχείρισης και προστασίας όλων των παρεχόμενων προσωπικών δεδομένων, τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα στοιχεία αυτά και ποια δικαιώματα έχετε σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα. Επίσης, προσδιορίζει τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων μέσω του οποίου μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.
Οι πληροφορίες σχετικά με την πράξη επεξεργασίας του EU Whoiswho, του επίσημου καταλόγου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, την οποία έχει αναλάβει η μονάδα A.5 «Πύλη της ΥΕ» της Υπηρεσίας Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης παρουσιάζονται παρακάτω.
2. Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Σκοπός της πράξης επεξεργασίας: Η μονάδα A.5, «Πύλη της ΥΕ», της Υπηρεσίας Εκδόσεων συλλέγει και χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα για δημοσίευση στο EU Whoiswho, https://op.europa.eu/web/who-is-who.
Η πράξη επεξεργασίας συνίσταται στη δημοσιοποίηση του επίσημου καταλόγου του προσωπικού που εργάζεται για τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της ΕΕ, καθώς και των μελών του Κοινοβουλίου και άλλων ομάδων.
Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.
3. Για ποιους νομικούς λόγους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, διότι:
η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο όργανο ή τον οργανισμό της Ένωσης·
και/ή
η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του υπευθύνου επεξεργασίας·
Νομική βάση της επεξεργασίας: εντολή της Υπηρεσίας Εκδόσεων, απόφαση 2009/496/ΕΚ, Ευρατόμ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου, της Επιτροπής, του Δικαστηρίου, του Ελεγκτικού Συνεδρίου, της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής και της Επιτροπής των Περιφερειών, της 26ης Ιουνίου 2009, σχετικά με την οργάνωση και τη λειτουργία της Υπηρεσίας Επισήμων Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
4. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε περαιτέρω;
Για την πραγματοποίηση αυτής της πράξης επεξεργασίας, η μονάδα A.5 «Πύλη της ΥΕ» της Υπηρεσίας Εκδόσεων συγκεντρώνει τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:
Εσωτερικό προσωπικό της Επιτροπής: επώνυμο και όνομα (σε συντετμημένη μορφή για το «μη διευθυντικό» προσωπικό)· αριθμός τηλεφώνου. Εσωτερικό προσωπικό της Γραμματείας του Κοινοβουλίου (μόνο διευθυντικό προσωπικό): επώνυμο και όνομα, αριθμός τηλεφώνου και διευθύνσεις. Για το λοιπό προσωπικό της ΕΕ, τα δεδομένα εξαρτώνται από την επιλογή του αντίστοιχου θεσμικού οργάνου της ΕΕ.
Για τα εν λόγω υποκείμενα των δεδομένων, απαριθμούνται η γενική διεύθυνση εργασίας (κτίριο), η γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο αριθμός κεντρικού τηλεφώνου του οργανισμού.
Τα μέλη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και των γραμματειών των πολιτικών ομάδων, τα μέλη της Επιτροπής των Μόνιμων Αντιπροσώπων του Συμβουλίου, τα μέλη του Συμβουλίου Σταθεροποίησης και Σύνδεσης, οι επικεφαλής των αντιπροσωπειών και των γραφείων της ΕΕ: τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν επιπλέον πλήρες μικρό όνομα, πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και γραφείου, αριθμό τηλεφώνου και φωτογραφία.
Πλήρης επισκόπηση των κατηγοριών δεδομένων περιλαμβάνεται στο παράρτημα με τίτλο «EU Whoiswho πεδία δεδομένων».
Λάβαμε τα προσωπικά σας δεδομένα από τη μονάδα/τμήμα της υπηρεσίας σας που είναι αρμόδια για τους ανθρώπινους πόρους, μέσω αυτοματοποιημένης ή ημι-αυτοματοποιημένης διαβίβασης δεδομένων.
5. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Η μονάδα A.5 «Πύλη της ΥΕ» της Υπηρεσίας Εκδόσεων διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής ή της περαιτέρω επεξεργασίας, δηλαδή για την τήρηση επικαιροποιημένου καταλόγου του προσωπικού της ΕΕ στο EU Whoiswho. Εάν αλλάξετε θέση εντός των υπηρεσιών της ΕΕ, αυτό θα αποτυπωθεί στο EU Whoiswho με μια μικρή καθυστέρηση. Εάν αποχωρήσετε από τις υπηρεσίες της ΕΕ, τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα εμφανίζονται πλέον στο EU Whoiswho με μια μικρή καθυστέρηση.
Εκτός από τον ιστότοπο EU Whoiswho, η Υπηρεσία Εκδόσεων παράγει επίσης τις ακόλουθες εκδόσεις:
- Ετήσια πλήρη έκδοση του καταλόγου (PDF), η οποία τηρείται στην ενότητα «Αρχείο» του ιστοτόπου (https://op.europa.eu/en/web/who-is-who/archive) και παραμένει εκεί για ιστορικούς σκοπούς·
- Διμηνιαία αποσπάσματα ανά θεσμικό όργανο της ΕΕ (PDF). Καθώς οι εν λόγω εκδόσεις επικαιροποιούνται τακτικά, κάθε νέα έκδοση αντικαθιστά την προηγούμενη (η οποία δεν αρχειοθετείται).
- Επιπλέον, τα δεδομένα του EU Whoiswho είναι διαθέσιμα για τηλεφόρτωση από την Πύλη Δημόσιων Δεδομένων της ΕΕ (https://data.europa.eu/).
Ανά πάσα στιγμή, τα προσωπικά σας δεδομένα αρχειοθετούνται σε μη δημόσια βάση δεδομένων, από την οποία διαγράφονται έπειτα από 5 έτη για τα μη πολιτικά σημαίνοντα πρόσωπα (PIP) (π.χ. προσωπικό της ΕΕ που δεν κατέχει διευθυντική θέση).
6. Πώς προστατεύουμε και διασφαλίζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Όλα τα προσωπικά δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή (ηλεκτρονικά μηνύματα, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, τηλεφορτωθείσες δέσμες δεδομένων κ.τ.λ.) αποθηκεύονται στους διακομιστές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Όλες οι πράξεις επεξεργασίας εκτελούνται σύμφωνα με τους όρους της απόφασης (ΕΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής, της 10ης Ιανουαρίου 2017, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
Για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων η Επιτροπή εφαρμόζει σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κατάλληλες δράσεις για την αντιμετώπιση των κινδύνων ασφάλειας στο διαδίκτυο, των κινδύνων απώλειας δεδομένων, μεταβολής δεδομένων ή άνευ άδειας πρόσβασης σε δεδομένα, λαμβανομένων υπόψη των κινδύνων που ενέχουν η επεξεργασία και η φύση των προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία. Τα οργανωτικά μέτρα περιλαμβάνουν τον περιορισμό της πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που έχουν εύλογη ανάγκη γνώσης τους για τους σκοπούς της εν λόγω πράξης επεξεργασίας.
7. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιους κοινοποιούνται;
Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα παρέχεται στο προσωπικό της Επιτροπής που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση της πράξης επεξεργασίας και σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό σύμφωνα με την αρχή της «ανάγκης για γνώση». Το εν λόγω προσωπικό δεσμεύεται από νόμιμες υποχρεώσεις και, εφόσον απαιτείται, από πρόσθετες συμφωνίες τήρησης του απορρήτου. Οι πληροφορίες που συλλέγουμε δεν θα δοθούν σε τρίτους.
Ο κατάλογος είναι διαθέσιμος στο κοινό στη διεύθυνση https://op.europa.eu/web/who-is-who.
8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;
Ως «υποκείμενο των δεδομένων» έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα βάσει του κεφαλαίου ΙΙΙ (άρθρα 14-25) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ιδίως το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων και το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων αυτών. Κατά περίπτωση, έχετε επίσης το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία ή το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.
Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή, σε περίπτωση διαφωνίας μαζί του, με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Εάν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας τους παρέχονται στο σημείο 9 κατωτέρω.
Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, παραθέστε στην αίτησή σας περιγραφή τους (δηλ. στοιχεία αναφοράς της εγγραφής, όπως ορίζεται στο σημείο 10 κατωτέρω).
9. Στοιχεία επικοινωνίας
- Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων
Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 ή αν έχετε παρατηρήσεις, απορίες ή θέματα που σας προβληματίζουν, ή αν επιθυμείτε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, μονάδα B.1 «Επίσημη Εφημερίδα και Νομολογία» της Υπηρεσίας Εκδόσεων, info@publications.europa.eu.
- Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) για θέματα που αφορούν την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.
- Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)
Αν θεωρείτε ότι τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 έχουν προσβληθεί λόγω της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε (δηλ. μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edps@edps.europa.eu).
10. Πού μπορείτε να βρείτε αναλυτικότερες πληροφορίες;
Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής δημοσιεύει το μητρώο όλων των διενεργούμενων από την Επιτροπή πράξεων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων οι οποίες έχουν τεκμηριωθεί και του έχουν κοινοποιηθεί. Πρόσβαση στο εν λόγω μητρώο παρέχεται μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Η συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας έχει καταχωριστεί στο δημόσιο μητρώο του ΥΠΔ με τα ακόλουθα στοιχεία αναφοράς: DPR-EC-00447.
]]>