В тази декларация за поверителност се предоставя информация относно обработката и защитата на вашите лични данни.
Операция по обработване: Указател на Европейския съюз – EU Whoiswho
Администратор на лични данни: Служба за публикации на Европейския съюз, отдел A.5 „Портал на Службата за публикации (СП)“
Референтен номер: DPR-EC-00447
Съдържание
- Въведение
- Защо и как обработваме вашите лични данни?
- На какво правно основание обработваме вашите лични данни?
- Какви лични данни събираме и обработваме?
- Колко дълго съхраняваме вашите лични данни?
- Как съхраняваме и защитаваме вашите лични данни?
- Кой има достъп до вашите лични данни и на кого се предоставят те?
- Какви са правата ви и как можете да ги упражните?
- Координати за връзка
- Къде можете да намерите по-подробна информация?
1. Въведение
Европейската комисия (наричана по-долу „Комисията“) е поела ангажимент да защитава вашите лични данни и да зачита неприкосновеността на личния ви живот. Комисията събира и обработва лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни (отменящ Регламент (ЕО) № 45/2001).
Настоящата декларация за поверителност съдържа обяснение за причината за обработването на вашите лични данни, начина, по който събираме, обработваме и осигуряваме защитата на всички предоставени лични данни, как се използва информацията и какви са правата ви по отношение на вашите лични данни. В нея се посочват и координатите за връзка с отговорния администратор на лични данни, пред когото можете да упражните правата си, длъжностното лице за защита на данните и Европейския надзорен орган по защита на данните.
Информацията във връзка с операцията по обработване „Указател на Европейския съюз – EU Whoiswho“, извършвана от отдел A.5 „Портал на СП“ на Службата за публикации на Европейския съюз, е представена по-долу.
2. Защо и как обработваме вашите лични данни?
Цел на операцията по обработване: Отдел A.5 „Портал на СП“ на Службата за публикации на Европейския съюз събира и използва личните ви данни за публикуване в указателя на ЕС „EU Whoiswho“, https://op.europa.eu/web/who-is-who.
Операцията по обработване се състои в публично предлагане на официалния указател на служителите, работещи за институциите, органите и агенциите на ЕС, както и на членовете на Парламента и на други групи.
Вашите лични данни няма да се използват за автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.
3. На какво правно основание обработваме вашите лични данни?
Обработваме вашите лични данни, тъй като:
- обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официално правомощие, което е предоставено на институцията или органа на Съюза;
и/или
- обработването е необходимо за спазването на законово задължение, което се прилага спрямо администратора.
Правно основание за обработването: мандат на Службата за публикации, Решение 2009/496/ЕО, Евратом на Европейския парламент, на Съвета, на Комисията, на Съда на Европейските общности, на Сметната палата, на Европейския икономически и социален комитет и на Комитета на регионите от 26 юни 2009 г. относно организацията и функционирането на Службата за публикации на Европейския съюз.
4. Какви лични данни събираме и обработваме?
За извършването на операцията по обработване отдел A.5 „Портал на СП“ на Службата за публикации събира следните категории лични данни:
Вътрешен персонал на Комисията: фамилно и собствено име (съкратено за служителите на неръководни длъжности); телефонен номер. Вътрешен персонал на секретариата на Парламента (само ръководни длъжности): фамилно и собствено име, телефонен номер и адреси. За други служители на ЕС данните зависят от избора на съответната институция на ЕС.
За тези субекти на данните са изброени общият служебен адрес (сграда), общият адрес на електронна поща и централният телефонен номер на организацията.
За членовете на Европейския парламент и секретариатите на политическите групи, членовете на Комитета на постоянните представители на Съвета, членовете на Съвета за стабилизиране и асоцииране, началниците на делегациите и службите на ЕС: данните могат допълнително да включват пълно собствено име, пълен адрес на електронна поща и служебен адрес, телефонен номер и снимка.
Пълен преглед на категориите данни се съдържа в приложението „Полета с данни в „EU Whoiswho““.
Получихме вашите лични данни от отдела за човешките ресурси чрез автоматизирано или полуавтоматизирано предаване на данни.
5. Колко дълго съхраняваме вашите лични данни?
Отдел C.1 „Портал на СП“ на Службата за публикации съхранява личните ви данни само за времето, необходимо за изпълнение на целите на събирането или обработването, а именно за поддържане на актуален указател на служителите на ЕС в „EU Whoiswho“. Ако промените позицията си в службите на ЕС, това ще бъде отразено след кратко забавяне в EU Whoiswho. Ако напуснете службите на ЕС, вашите лични данни ще бъдат заличени от „EU Whoiswho“ след известно време.
Освен уебсайта EU Whoiswho Службата за публикации предоставя следните версии:
- годишна пълна версия на указателя (във формат PDF), която се съхранява в раздела за архиви на сайта (https://op.europa.eu/web/who-is-who/archive) и се намира там за исторически цели;
- извадки на всеки два месеца по институция на ЕС (във формат PDF). Тъй като те се актуализират редовно, всяка нова версия допълва предишната (която не е архивирана).
- В допълнение данните на „EU Whoiswho“ се предоставят за изтегляне от портала за свободно достъпни данни на ЕС (https://data.europa.eu/).
По всяко време личните ви данни се архивират в база данни, която не е обществено достъпна, и ще бъдат заличени след 5 години за лицата, които не участват в политиката (напр. служители на ЕС на неръководни длъжности).
6. Как съхраняваме и защитаваме вашите лични данни?
Всички лични данни в електронен формат (електронни писма, документи, бази данни, качени групи от данни и т.н.) се съхраняват на сървърите на Европейската комисия. Всички операции по обработване се извършват съгласно Решение (ЕС, Евратом) 2017/46 на Комисията от 10 януари 2017 г. относно сигурността на комуникационните и информационните системи в Европейската комисия.
За да защити вашите лични данни, Комисията е въвела редица технически и организационни мерки. Техническите мерки включват подходящи действия по отношение на сигурността онлайн и рисковете от загуба на данни, промяна на данни или неправомерен достъп, като се отчитат рисковете, свързани с обработването и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват предоставяне на достъп до личните данни единствено на оправомощени лица със законна необходимост да бъдат осведомени за целите на операцията по обработване.
7. Кой има достъп до вашите лични данни и на кого се предоставят те?
Достъп до вашите лични данни се предоставя на служителите на Комисията, отговарящи за извършването на операцията по обработване, и на упълномощени служители въз основа на принципа „необходимост да се знае“. Тези служители работят при спазване на законоустановените изисквания, а при необходимост – и на допълнителни споразумения за поверителност. Информацията, която събираме, няма да бъде предоставяна на трети страни.
Указателят е публично достъпен на адрес https://op.europa.eu/web/who-is-who.
8. Какви са правата ви и как можете да ги упражните?
Като „субект на данни“ вие имате конкретни права по смисъла на глава III (членове 14 – 25) от Регламент (ЕС) 2018/1725, по-специално право на достъп, коригиране или заличаване на вашите лични данни и право на ограничаване на обработването на данните. Когато е приложимо, имате също така право да възразите срещу обработването или право на преносимост на данните.
Можете да упражните правата си, като се свържете с администратора на лични данни, а в случай на конфликт – с длъжностното лице за защита на данните. Ако е необходимо, можете да се обърнете и към Европейския надзорен орган по защита на данните. Техните координати за връзка са посочени в точка 9 по-долу.
Ако желаете да упражните правата си в контекста на една или няколко специфични операции по обработване, моля, посочете ги във вашето искане (т.е. техния референтен номер в съответствие с посоченото в точка 10 по-долу).
9. Координати за връзка
- Администратор на лични данни
Ако желаете да упражните правата си съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 или ако имате коментари, въпроси или притеснения, или ако желаете да подадете жалба във връзка със събирането и използването на личните ви данни, моля, не се колебайте да се свържете с администратора на данните, отдел B.1 „Официален вестник и съдебна практика“ на Службата за публикации на адрес info@publications.europa.eu.
- Длъжностно лице за защита на данните (ДЛЗД) на Комисията
Можете да се свържете с длъжностното лице за защита на данните (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) по въпроси, свързани с обработването на вашите лични данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725.
- Европейски надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД)
Имате право да се обърнете към Европейския надзорен орган по защита на данните (т.е. можете да подадете жалба) на адрес edps@edps.europa.eu, ако смятате, че вашите права съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 са нарушени в резултат на обработването на личните ви данни от администратора на лични данни.
10. Къде можете да намерите по-подробна информация?
Длъжностното лице за защита на данните (ДЛЗД) на Комисията публикува регистър на всички операции по обработване на лични данни от страна на Комисията, които са документирани и за които ДЛЗД е уведомено. За достъп до регистъра използвайте следния адрес: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Настоящата операция по обработване е включена в публичния регистър на ДЛЗД под следния референтен номер: DPR-EC-00447.
]]>